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仅供个人参考 仅供个人参考 不得用于商业用途 不得用于商业用途 展会策划书 会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念 ： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材 、收集信息、进行展览项目立项策划 一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案 。 二、 会展预备阶段的文案种类 ： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书 、展会项目立项可行性研究报告 、 参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作 方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析 ，对国家有关 法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等 。 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、 办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划 。 11、 展会期间举办的相关活动计划 。 12、 展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求 ： 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容 ：基本部分、限定部分和行业标识。如’第93届 中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座 ，则基本部分是 交易会”，限定部分是 中国”和第93届”，行业标识是’出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明 ： ?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 办的展会一般用年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现 ，如第三届大连国际服装节中的 “大连 ”。 展会名称里体现展会性质的词主要有 “国际 ”、“世界 ”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国 际服装节中的 “国际 ”表明本展会是一个国际展 。 ? 行业标识 ：用来表明展览题材和展品范围 。如第三届大连国际服装节中的 “服装 ”表明 本展会是服装产业的展会 。 行业标识通常是一个产业的名称 ， 或者是一个产业中的某一个产品 大类 。 、展会地点 策划选择展会的举办地点 ， 包括两个方面的内容 ： 一是展会在什么地方举办 ， 二是展会 在哪个展馆举办 。 策划选择展会在什么地方举办 ， 就是要确定展会在哪个国家 、 哪个省或者是哪个城市里 举办。 策划选择展会在哪个展馆举办 ， 就是要选择展会举办的具体地点 。具体选择在哪个展馆 举办展会 ，要结合展会的展览题材和展会定位而定 。另外 ，在具体选择展馆时 ，还要综合考虑 使用该展馆的成本的大小如何 、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何 等因素 。 、 办展机构 办展机构是指负责展会的组织 、策划 、招展和招商等事宜的有关单位 。办展机构可以是 企业 、行业协会 、政府部门和新闻媒体等 。 根据各单位在举办展览会中的不同作用 ， 一个展览会的办展机构一般有以下几种 ：主办 单位 、承办单位 、 协办单位 、支持单位等 。 主办单位 ：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位 。 主办单位在法律上拥有展 会的所有权 。 承办单位 ：直接负责展会的策划 、组织 、操作与管理 ，并对展会承担主要财务责任的办 展单位 。 协办单位 ：协助主办或承办单位负责展会的策划 、组织 、操作与管理 ，部分地承担展会 的招展 、 招商和宣传推广工作的办展单位 。 支持单位 ：对展会主办或承办单位的展会策划 、组织 、操作与管理 ，或者是招展 、招商 和宣传推广等工作起支持作用的办展单位 。 、 办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办 。办展时间有三个方面的含义 ： 一是指举办展的 具体开展日期 。 二是指展会的筹展和撤展日期 。三是指展会对观众开放的日期 。 展览时间的长短没有一个统一的标准 ， 要视不同的展会具体而定 。有些展会的展览时间 可以很长 ，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说 ， 展期一般是 5 天左右为宜 。 、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位 、 办展机构的优劣势和其他多种因素来确定 。 、 办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次 ， 或者是不定期举行 。从目前展览 业的实际情况看 ，一年举办一次的展会最多 ，约占全部展会数量的 80％， 一年举办两次和两 年举办一次的展会也不少 ， 不定期举办的展会已经是越来越少了 。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约 。 我们知