监理公司档案文件管理规定2007.12.docxVIP

对《技术资料及监理文件归档管理规定》部分内容修改的通知 辽宁诚信建设监理有限责任公司于 2005年6月制定了《技术资料及监理 文件归档管理规定》，执行两年多来，取得了一定的成效，但也在向公司移交 监理资料方面存在一些问题。一是公司现有档案的借阅率很低，资源闲置浪费 严重。二是每项工程归档资料过于庞大，给公司的存放空间造成很大压力。为 了有效的利用现有条件，并保证监理资料归档管理的统一性，降低成本，减少 浪费节省资源，特对原“规定”中第3条向公司移交的技术资料及监理文件应 包括的内容做如下修改和规定。 1、 建设单位或当地行政主管部门指定采用专门档案表格的应遵照执行， 没有指定的应采用《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）, 并参照《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》，整理监理档案资料。 2、 工程监理管理文件B1: ⑴监理规划、监理细则、监理月报、会议纪要、工程竣工总结（监理工作 总结）等，只需要给公司提供电子文本留存，不需要书面档案。 ⑵、其它部分应装订成册归档。 3、 对于一般工程或已多次监理过且没有特殊性的单位工程，其工程质量 控制文件B3 （表B3-1?B3-13 ）,只需将报审表、报验表（或记录），装订成 册归档，不需要留存附件等。 4、 以前公司从未监理过的项目或特种大型设备安装项目的归档资料，除 工程报审表、报验表（或记录）外，还应包括