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如何做好自己的时间、目标和行动管理
要想实现有计划地工作生活、 在工作生活中不断获得成功, 就必
须实现高效的自我管理, 而实现高效的自我管理就必须建立好我们自
己的时间、目标和行动管理,现就如何做好自己的时间、目标和行动
管理谈下自己的心得与体会。
一、 建立好每天的工作目标、分配好每天的工作
管理的目的是让我们在最短时间内完成更多目标, 因此我们要取
得成功就必须建立好我们每天的工作目标, 我每天的工作目标是在前
一天晚上整理并制定好的,并按照以下方式组织实施准备:
(1) 分清目标的优先顺序
将当天的工作目标罗列出来分成 A、B、C 三个等级, A 是非常
重要需要自己去做的; B 是重要可以部分授权给主管但仍需自己汇总
修定完成的; C 是一般可以直接授权给主管需要跟踪落实结果的, 这
种排序方式是我从公司培训管理日志中学习的方法, 根据我的实际工
作加以修改并从 2010 年 6 月应用至今。
(2) 做好工作分配
在工作分配上,我首先根据主管的自身特点兼顾他们的工作能力,
将工作内容逐项分配到最能胜任的人员身上并尽量给其保留一定独
立思考的时间和准备时间, 分配工作时交代好工作的性质、 相关基础
信息及质量、进度、安全目标,明确工作的完成时间。
(3) 理清工作思路、确定正确的工作方法
理清工作思路、确定正确的工作方法不仅能够节省时间而且还为
后面的目标执行提供了保障。 在确定工作方法方面, 我尽量预先考虑
合理充分,同时让授权人充分表明自己的工作方法, 然后做相关的补
充修整,这样既能发挥授权人的主动性也能培养授权人的工作能力。
二、 明确长期目标,把长期目标分解成日常目标进行分步实施
长期的目标是我们工作的指引, 在长期目标制定方面我从两方面入手:一方面以公司企业文化中的长期景愿、经营理念、服务理念、员工行为准则、安全质量方针及目标等做为我们部门团队建设及文化建设的长期目标;另一方面在生产规模及业务发展方向上要不断把握良好的市场契机做好与一级设计院的合作,扩大生产规模。
有了长期目标再将其分解成几个中级目标, 比如说团队及文化建设我们要制定年度培训目标、服务提升目标、安全质量目标等,有了中期目标再将其分解成日常目标或短期目标, 最后通过落实日常目标或短期目标来实现长期目标。
三、 做好时间管理
(1)充分利用好自己的“黄金”时间完成当天的核心目标
“好钢用在刀刃上”,时间也应该放在当天的核心目标上,清晨 7
点 30 至 8 点 30 大部分与我们业务相关的人员都在准备自己的工作,这个时间段我受到的外界干扰最少、 精力也最为充沛, 因此我将这段时间做为我工作的“黄金”时间,在这个时间内我会专注的展开我当天的核心工作。
(2)充分利用好上班时间
2
充分利用好上班 不 能 提高工作效率而且 能确保我
有其它 去完成学 、 生活等其他人生目 , 不断提升自己的人生
价 。在上班 里全心投入到工作中去, 表面看起来是我 做
的也没有什么新意, 但在部 管理中我能从 工身上看到最普遍的就
是 似的 ,比如: 粥、玩手机了、 个网 了、 工作
无关的事情了 ?? 个 如果不及 行 正一旦养成工作 ,
那工作效率就差 了。
(3)把 往前赶
要做好 管理, 我 必 把 尽量往前赶, 在 的工作
中我 有 的感 , 被事情逼的再没有 了才出效率, 安
排 、利用 不 不能 把事情做好做 , 也很大程度上不能
付工作中的突 事件, 因 在 的工作中 划 是不如 化快, 所
以做好 管理,同 也是一种 行力的要求,要想按 完成工作,
那么我 必 提前完成工作。
4)合理 突 事件和干 做好 管理至关重要
工作中突 事件和外部干 是普遍也是必然存在的, 在管理 位
上 似的事件就会更多。 如果遇到突 事件那么我 是要按照 理
事情的 急法 去重新布置我 的工作 划,然后按照新的 划
行; 于外部的干 我尽量采用提高效率和保持原有 划不被打乱的
方法 行 ,如:工作 尽量控制在 1-2 分 内 明 , 于
未 的 客我可以拒 并重新 定会面的 。
(5)利用好工作之外的
3
利用好工作之外的时间其实就是学会统筹法, 如果将其用在我们的工作上,那会在无形中提高我们的工作效率甚至会收到意想不到的效果,比如:在我们上班的途中多想一下今天的工作安排、在同行聚会的时间交流一下专业技术、 在休闲的途中顺便看一下我们的工程质量、在传统的节日给客户发个祝福短信借以加深情感交流等都是很有效的办法。
四、 将“严于律己,做部门最有力的行动者和行动的带动者”做为行动管理的目标去执行
只有目标没有行动, 一且都是在空想, 我们要想实现我们的目标必须先从行动开始, 只有开
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