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案 管 理 系 统 术 白 皮 书 京总公司： 京西现代城B 座12层 电 话：01001068880487 传 真：01026 Email: dagl@263.net 档案管理技术白皮书 目录 言5 技术发展历程6 档案管理系统的特点7 用户主要需求7 档案管理系统行业特点 8 档案标准介绍 10 档案管理系统初探 11 打印编目 11 工程图纸管理 12 电子文件管理 12 整理归档 13 物理归档 13 逻辑归档 14 节省空间 15 保护档案 15 查询 16 小结 16 系统设计思想 17 以档案库为中心 17 让数据充满关联 19 系统组成及结构 21 硬件组成21 软件组成22 软件系统结构23 档案管理系统技术要点剖析 24 打好基础24 规范的电子文件管理27 专业声像档案管理。 31 大众 的连查 33 引进OA 数据 34 打印编目 36 组卷“游戏”及案卷管理 38 还是一个窗口好40 采用CS 模式还是BS 模式42 高枕无忧的操作43 第2 页 北京博阳信息 档案管理系统的地位45 档案管理系统与其它系统的整合46 软件功能详细介绍 47 档案的数字 48 图像扫描48 数据压缩49 汉字识别49 批量挂接 51 批量数字化流程 52 数据转出格式 52 制作档案光盘 53 数据关联 54 数据输入 56 各种辅助输入方式 56 数据引进 57 输入形式的选择 58 排序 58 主题词及同义词管理 59 同义词查询 59 档案管理系统与OA 的接口 60 数据结构设计 61 历史记录 62 文件归档 63 打印编目 66 档案年报统计子系统 67 数据统计 68 编研（连库查询）70 权限的设置71 多种查询方式74 多媒体播放77 档案移交77 档案销毁79 档案借阅 81 传统借阅 81 网络借阅 84 档案 批 85 档案分类 86 档案实时提醒 87 通改 87 B/S 档案管理系统 88 档案管理中心 88 档案办公中心 88 高级功能普及 90 电子文件的管理90 第3 页 档案管理技术白皮书 内嵌CA 电子证书93 专业品质95 动态联机帮助95