OA 协同办公自动化.docVIP

房产先锋办公自动化系统 1 、 OA 商务理念 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。 Internet/Intranet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 传统办公模式 网络化办公模式 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。 传统的办公自动化系统和大型 MIS 系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ BKR ），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。 　　我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。 2 、系统功能模块 本系统模块包括：个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、系统管理等常规模块和客户关系管理（ CRM ）和 房源管理（ HRM ）等重要模块共七大部分；涵盖了日常办公中各主要的环节。主要实现内部的办公信息共享、协同办公，以及人力、财物、客户资源的管理。 3 、系统应用范围 · 企业内部协同商务办公网 Intranet 与 Internet 　· 企业单位营销、客户服务、客户关系管理 　· 房产中介代理公司办公自动化管理、档案自动化管理等 　· 房产相关行业的公文处理、客户服务等 4 、 使用“房产先锋”网络办公系统可以使您： - 轻松建立内部通讯和信息发布平台； - 轻松实现公文流转自动化，以及流转过程实时监控与跟踪 - 轻松实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用 - 轻松实现房源建档的自动化，各类房源信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用及交易 - 轻松支持分布式办公与移动办公 - 轻松实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到 OA 系统； “房产先锋”网络办公系统 个人助理 信息交流 日常办公 文档管理 房源管理 客户管理 系统管理 A 、个人助理 1．代办事宜： 进入房产先锋平台的第一个页面，主要显示 OA 系统中是否有与自己有关的新信息及当天便签提示等。 2. 通讯录： 收集人际网络中的各种联络方式，电子化的名片薄，铺展延伸个人交际群，第一时间把握人脉。 3. 修改密码： 用于操作员更改自己的系统登录密码。随时保护个人业务的隐私权。 B 、信息交流： 1．公告栏： 发表公司的公告通知等信息，还可以摘录行业新闻、文章评论等有参考意义的信息供员工阅读。发布公告后，经纪人登录系统后，会自动在代办事项内显示新闻主题；单击主题查看新闻详细内容。 2. 即时通讯： Messager功能，方便员工和员工之间的即时沟通。 3. 交流论坛： 企业内部的BBS，供全体员工发贴讨论各种话题，增加企业的凝聚力。 C 、日常办公： 1．计划安排： 每天记录周计划安排、月计划安排，优先级以及完成情况，对每一项计划的进行统筹安排。 2. 任务管理： 对每一项任务的进程进行监督，让办公更具效率和条理性。 D、文件管理： 1．提供文件上传、下载功能，你可以把文件分类保存到不同的文件夹里，科学管理你的文件，让你的文件一目了然，就像随身携带了一个隐形的移动硬盘。 E、房源管理： 1．房源正常表： 登记出租、出售房源信息，包括房源的城市、区域、物业地址、楼层、室号、户型、朝向、用途、面积、单价、金额、业主资料、归属经纪人、是否其他中介房源等。被登记的房源经纪人可以通过关键字(城市、区域、物业地址等)或各种条件组合快速查询。 2. 房源签约表： 无论是开放商、房东还是来自房客，所有的签约协议，这是一个交易的流程，让房源管理更加流水线化，使每套房源有条不紊的进行交易 3. 房源交易表 若房源已成交，经纪人登记合同记录，输入合同编号、购号、售号、相应买家(租客)信息、佣金信息(应收拥金、实收拥金、拥金折扣、卖方拥金、买方拥金、经纪人、经纪人金额、合作者店、合作店金额、公司金额、垫资金额、合计收入、备注)等，修改房源的状态为已售(已租)。 4．房源回收箱： 当一套房源被房东自行处理时，我们可以使这套房源失效，失效不代表删除，我们也可以在这里查询 5. 房源日志： 查看所有用户对系统的操作历史记录。 经纪人定期与业主联系，取得房源的最新信息，包括价格