计算机信息管理专业Office办公自动化试题..docxVIP

计算机信息管理专业 Office 办公自动化试题 2003 年 11 月 题号 一 二 三 四 五 总分 分数 一、名词解释：每题 3 分，共 15分 1、 字段： 2、 外键： 3、 纵览式报表： 4、 查询： 5、宏： 二、判断题：每题 1分，共 10分 1、 Access 主要用于大型数据库应用系统。 （ ） 2、 Office XP 可以在 Windows 95 上运行。（ ） 3、 表中的每一行是一个可以单独存取，包含涉及某一实体全部字段内容的条目，叫做 记录。（ ） 4、 不能对“备注” 、“超链接”或“ OLE 对象”数据类型创建索引。 （ ） 5、 对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用降序次序；若要 从后往前对日期和时间进行排序，请使用升序次序。 （ ） 6、 外键是引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段（列） 。外键 用于表明表之间的关系。 （ ） 7、 在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。 （ ） 8、 所谓“切换面板”就是可以切换到别的地方的界面， “切换面板”是进入数据库应 用程序时首先见到的用户界面。 （ ） 9、 自定义计算可以用一个或多个字段的数据进行数值、日期计算，但不能进行进行文 本计算。（ ） 10、 Access 的报表与窗体不同，报表不能用来输入数据。 （ ） 三、填空题：每空 1分，共 40分 1、 Access 作为 Office 组件中的一个可以独立安装的 软件，一 直在 Windows 平台上独领风骚，已经成为风靡全球的最流行的 系统。 2、 Access2002 中包括的对象有： 、 、 、 、 、 和模块。 3、在 Microsoft Access 中可以定义三种主键： “ ”主键、 主键和 主键。 4、 Access 中的索引有三个关键属性： 、 、 。 5、对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用 次序； 若要从后往前对日期和时间进行排序，请使用 次序。 6、 Microsoft Access 中的高级查询主要包括 4 类： 、 、 、 。 7、 Select 语句包括 6 条主要语句，它们是： SELECT 、 、 、 、 、 。 8、 ASC 表示排序方式是“ ” ；“ ”用 DESC 表示。 9、窗体有五种视图： 、 、 、 第 1页共3页 和 。 10、窗体的主体由三个窗口组成的，即 、 、 。 11、按照报表的显示方式和作用的不同， 报表可以简单的分为三类 、表 格式报表、 。 12、 Access 中创建报表的 3 种办法有：使用 创建报表、使用 创建报表、在设计视图中 报表。 四、选择题：每题 3分，共 15分 1、下面有关表的说法中，错误的是： （ ） A 、 在 Office XP 各个不同版本中，只有专业版和开发版包括 Access 2002。 B、 如果要追加的记录表中有关键字，那么追加的记录中不能有重复的主关键字值。C、如果新建的表已经在数据库存在，则新表会将旧表覆盖。而且，新建的表会继承原 始表的字段属性。 D、如果要复制数据库，则不要使用数据库密码。如果设置了密码，复制的数据库将不 能同步。 2、 查询在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息， 检索要插入到字 段中的记录或值。 （ ） A 、 选择查询 B、 操作查询 C、 参数查询 D、 SQL 查询 3、下面哪个窗口不属于窗口的主体。 （ ） A 、 代码编写窗口 B、 工具窗口 C、工程窗口 D、属性窗口 4、下面视图哪个不属于窗体视图。 （ ） A 、“打印预览”视图 B、“设计”视图 C、“窗体”视图 D、“数据表”视图 5、 Access 是一种 型数据库。 ( ) A 、层次数据库 B 、关系数据库 C、网状数据库 D 、以上都不是 五、简答题：每题 5 分，共 20 分 1、简述使用设计视图创建查询时添加表的步骤。 2、在查找操作中，通配符 * 、?与# 各有什么作用？并举例说明。 3、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表） 。 4、简述利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤。 答案 一、名词解释：每题 3 分，共 15分 1、字段：表中的每一列都有类似的数据信息和数据类型，称为字段。 2、外键：是引用其他表中的主键字段（一个或多个）的一个或多个表字段（列） 。外键用于表明表之间的关系。 3、纵栏式报表：是按字段从上到下排列的一种报表，其中每个字段占一行，记录与记录之间用一横线隔开。 4、查询：是 Microsoft Access 的一种对象， 目的是让用户根据既定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。 5、宏 :：一个或多个操作的