会策划方案通用模板.docxVIP

2018 年会策划方案【通用模板】 年会是企业一年最重要的年终盛宴，一般企业都会大把 的时间找创意策划、年会酒店筛选、创意节目编排等等一系 列繁琐的事情，当然要做这些事之前你得有个方案才能知道 该做什么，怎么做，其实开始的时候可以先用一个通用的年 会策划模版把大致活动勾勒出来，然后在具体执行时再根据 实际更改，最后就会得出一个最完美的策划方案。下面是小 编提供的一份年会策划通用模版，希望对大家有帮助。 一、年会主题： XX年新春团拜会 二、年会时间 XX年月日下午 17点30分至 20点00分 三、年会地点 ____________酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 五、参会人员 ( 详见与会人员名单 ) 1、公司全体干部、员工，总人数：人 2、公司领导人 3、各部员工人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下： ______部 人 ______部 人 ______部 人 ______部 人 六、人员准备 1、总协调： 2、成员： 主持人： ( 根据节目准备主持串词 ) 酒店场地联络： 奖品、道具购买： 现场场景布置： 现场摄影摄像： 现场电脑、音乐控制： 奖券奖品保管发放： 七、会场布置 1、会场留出舞台，舞台背景设置： “ xxxx ”、“ XX 新春” 等字体。 2、红底黄字字幅，具体文字内容： “ xxxxXX 年迎新春年 会” ( 条幅规格： ) 3、入口设置抽奖箱 4、多媒体设备：笔记本电脑× 1、投影仪× 1、投影布 ×1、话筒 4 支、小电视× 1。 5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机 摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 八、晚宴安排 共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座， 每席 10 人 /12 人左右。 酒水安排： 白酒 1瓶/桌元/瓶 红酒 2瓶/桌元/瓶 啤酒 2瓶/桌元/瓶 饮料 11 瓶/ 桌元/ 瓶 饮料 21 瓶/ 桌元/ 瓶 香烟 2 包/ 桌( 公司自备 ) 九、年会流程 1、17:00 全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券 副联投入抽奖箱 ( 会场滚动播放音乐， ppt) 2、17:28 领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉 宾，宣布年会开始 3、17:38-17:48 董事长致辞 , 总经理致辞 ( 各 5 分钟 ) 4、17:50 晚宴正式开始， 晚宴主持人引导大家共同举杯， 祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 ( 背景音乐 ) 5、18:00 — 20:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬 酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 7、18:20 左右抽取幸运奖 8 名 8、18:45 左右抽取三等奖 5 名 9、19:00 左右抽取二等奖 4 名 10、19:15 左右抽取一等奖 2 名 11、19:30 左右抽取特等奖 1 名 十、筹备进程安排及相关责任人： 1、XX年 ___月___日之前确定年会游戏表演节目。 ( 责任 人： ______) 2、 XX 年 ___月___日之前完成年会的串词。 ( 责任人： ______) 3、XX 年___月 ___日之前完成年会所需物品采购到位。 (  责任人：  ______) 4、XX  年 ___月 ___日之前完成会场  ppt  、背景音乐的制 作。 (  责任人：  ______) 5、XX年 ___月___日  5 点之前完成年会会场的布置。  (  责 任人：  ______) 6、XX年___月 ___日 5 点 30 分年会正式开始。 十一、方案预算 ( 控制在 ________元以内 ) 1、用餐费用： ( 总预算 _________元 ) ____桌 *_________ 元 / 桌 ( 含酒水 ) 2、抽奖奖品： ( 总预算 ________元 ) 特等奖 1 名( 总价 _________元， ____________) 一等奖 2 名( 总价 _________元， ____________) 二等奖 4 名( 总价 _________元， ____________) 三等奖 5 名( 总价 _________元， ____________) 幸运奖 8 名( 总价 _________元， ____________) 参与奖 20 份 ( 总价 _________元， ____________), 发放 给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档 次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在 ________元以内。 3、其他： ( 总预算 _______元 ) 年会会场布置、游戏道具采购等。