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项目管理前沿动态—以项目组合管理为友 上海普华科技发展有限公司 李琰译 对于项目经理而言，项目组合管理的三个要素为：实用性、合理性和可视性。 最近，项目组合管理（PPM）成为热门。某日 是公司却总是处于无法执行既定战略的尴尬境 清晨，我的邮箱里收到了5封由Gartner, Inc.公 地。同样，“糟糕的预测”会导致项目管理失误， 司发来关于主要软件厂商（包括Priamvera 和 开始时不切实际的目标、期限和预算也会导致项 Microsoft公司）的公告。公告声称这些软件厂商 目的失败。PPM 能够很好地整合组织的预期完成 都增加或增强了其PPM功能。此后，该话题在各大 工作和资源（包括资金、时间、人力、次数和设 书籍、文章、白皮书、网站和会议中广为传播。 备）。 不论是“组合管理”单独包括的IT 项目，还是 贯穿整个企业的更宏大的项目清单，采用组合管 理模式列出完整的资源清单是一个基本要求。对 于许多公司而言，简单自问“我们拥有的是什么 样的项目？”是一种自我审视。计算源于组合管 理的项目当前价值，很快就可以得到真实的答 案。如计划投入项目的人力资源为130%，那么接 下来的许多事情都不会发生：项目重复或相互抵 消的现象能够得到杜绝；大型项目必须按照“编 码”来进行组合分析；将大型项目分解为更小的 Primavera P6 中提供的项目组合管理功能 项目，可以降低项目的失败率。 你也许会问“那又怎么样呢？”。事实是，对 2.PPM 能够合理配置资源，包括人力资源和财务 于项目经理和团队而言，日常项目管理工作的最新 资源。在列出项目库存（project inventory） 趋势是项目管理理论或软件常常看起来更像是“给 后，下一步就是 PPM 流程的创建和执行，以建立 人们增添了更多的工作”、或是“顾问和管理专家 预算体系（美元和人力资源），确定开始、完成 提出的空洞理论”。下列三个原因将告诉我们，为 日期。项目和项目群管理预测增加了组织潜在的 什么从事项目管理工作的普通员工不仅仅欢迎PPM 组合管理工作。同样，在这一阶段，优秀的 PPM 技术的应用，更欢迎它应用于基层的管理工作中。 能够超前处理工作。对于一些公司而言，最缺乏 的资源不是资金而是项目经理。对于项目选择而 1. PPM 使得组织的计划流程管理更加实用。据 言最关键的因素是：我们是否拥有一名合格的项 平衡计分卡（The Balanced Scorecard）估计， 目经理？ 80%以上的企业战略并未得到执行。产生这种 情况的原因是复