监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定.docxVIP

工程监理档案资料管理办法去-MU2-23 工程监理档案资料管理办法去-MU2-23 3 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 监理工程资料保存、归档范围及 保管期限规定 Ik华脫曲理 2 HEE5C 北京华联电力工程监理公司 编号：MI-2-23 生效日期： 2011.09.01 作业文件 第2页共9页 工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用， 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2000 )、《国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002 )，结合公 司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的 按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的 各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图 纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理， 设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工 1个月内向公司 档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执 行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 峨■年朕监理 9HEESC 北京华联电力工程监理公司 编号：Ml墟23 3 生效日期： 2011.09.031 作业文件 第3页共9页 4JJ本规定是以华联监表(A. B. C)为例逬行编写的,因各事业 部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的 大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 4」.2本规走标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过 程中监理部保存的过程资料,公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司 档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档 案，此栏目仅为参考”具体移交内容以建设单位要求为准存 4.13需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需抬描成 JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件 夹内含两类或多类文件时’文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要 求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时逬行扫描保存直 43.4移交书*移交目录*卷内目录慕移交电子资料*工程照片等刻 光盘移交。卷内目录整理成一个文件.在表格右上角注明卷册号。 4,1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏”保管期限按本规 定(附件1)中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按涼水号填写。 脊背在保管期限一栏填写保管期B艮”档号一栏填写工程档号’如案卷比较 薄’几卷可以合并装在一个档案盒内，在档寻一栏标明『合并的案卷在脊 背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出舟 例如：0CB的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要.专题会纪 004的案卷题名为朝阳SOOkV变电站工程监虹作联系单，监理 通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 华脫曲理 9 HEE5C 北京华联电力工程监理公司 编号：MI-2-23 生效日期： 2011.09.01 作业文件 第4页共9页 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写 003-005，案卷题名一栏 填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单 及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6 一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公 司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自 行保存，待迎检用。 4.2监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定 序 号 类别 资料名称 监 理 部 保 存 资 料 归档保存单位 备注 公司档案室 建 设 单 位 纸 质 电 子 保管 期限 （年 ） 1 监理 资料 监理规划、监理 创优规划 V 长期 V 2 监理 资料 监理实施细则、 旁站方案 V 长期 V 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 工程监理档案资料管理办法-MI-2-23 华脫