车辆管理制度99282.docx

. 车辆管理制度 第一条 目的 为规范公司机动车辆管理 ,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。 本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。 第二条 管理部门 1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报 废等均报综合部统一备案。 2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日 常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责， 因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。 3、综合部设车辆管理员，其主要职责： 负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、 车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。 负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。 负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾 驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 负责协助各部门办理车辆调拨管理。 4、驾驶员的主要职责： 负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。 负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故 处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。 可编辑 . 第三条 车辆购置管理 1、公司购车前必须先填报 《采购审批单》，经批准后方能办理购车的 相关手续。 2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相 关资料一个月内录入到台账中。 第四条 派车管理 1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外 联系工作可申请公司派车。 2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。 3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人 同意，批准后由综合部安排车辆。紧急情况可事后及时补办用车申请。 4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的 需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。 优先 顺序为：重要商务接待 --高管用车 --部门用车。 5、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时间的用车 安排应尽量合用，减少派车次数，尽可能避免乘车人数不足造成浪费。 6、驾驶员接到《用车申请单》后，根据用车情况准确填写《车辆使 用登记表》备查。 第五条 借用车辆管理 1、个人不得借用公司车辆，因工作需要借用公司行政车辆，需由用 车部门填写《用车申请单》 ，经分管领导审核签字后，交总经理签字确认 后方可借用。 2、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗等情况， 并督促车辆返还时间及车辆检查， 并做记录。借用期间的违章及因交通事 可编辑 . 故涉及的一切责任，由借用部门或人自行负责。 3、车辆使用规定 ⑴驾驶员按照派车计划按时出车、 收车，避免影响车辆使用效率。 外 出行车不能在计划时间内归来的，需及时通知综合部，以利调度。 ⑵驾驶员出车任务结束后， 应与车辆使用人确认行驶里程， 并填写《车 辆使用登记表》。 ⑶公司行政车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜 （不包括成都以外出差） ，确需在外过夜，必须报综合部批准；如未经综 合部批准而擅自用车的，一经查实，对驾驶员当月绩效扣除 2 分/ 次；如 因此造成损失，由驾驶员自行承担。 ⑷车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查， 财务中心按要求对车 辆费用进行监控；造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用 外，公司对责任人或部门负责人予以处罚，扣除年终绩效 0.5分/ 次，重 复发生加倍扣罚。 第六条 车辆维修 / 保养 1、驾驶员必须爱惜车辆， 规范驾驶并做好日常维护， 定期检查车辆， 及时保养，保证车辆处于良好状态。 2、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报综合部并明确责任，及 时修复或恢复车容。 3、车辆需维修（保养）时，驾驶员应按规定填写《车辆维修（保养） 申请表》，经部门负责人审核后报公司领导审核签批。 4、维修申请批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维 修时发现新的问题， 需要更换新的零件及增加费用时， 应立即向综合部反 映，得到批准后方可维修。 如行驶过程中出现故障需维修的， 应立即上报 综合部，经批准后方可在维修点维修。 可编辑 . 5、修车完毕后，由修车厂出示费用清单，驾驶员确认签字并留存底 单。 第七条 车辆费用管理 1、车辆固定费用：如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部按时办理，保险费用在公司指定保险公司购买， 购买保险种类及金额需报总经理批准。 2、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油 时，须在发票后注明加油时公里数， 并在《车辆使用登记表》 上详细登记，报销时附《车辆使用登记表》 ，以核实费用的真实、准确性。 3、车辆维修费用报销时须附《车辆维修（保养）申请表》及修车厂 的费用清单和合法有