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（工作规范）行政人事工作 手册目录 B 目录 1. 会议制度 2. 文件管理办法 3. 档案管理制度 4. 人事工作程序 5. 员工入职培训内容 6. 员工考勤管理办法 7. 员工工装、仪表管理制度 8. 节假日值班管理制度 9. 计算机使用、管理制度 10. 员工奖惩条例 11. 员工宿舍管理制度 会议制度 为提高工作效率，保证公司各项方针政策能准确及时的贯彻落实， 特制定会议制度如下： 一、 会议类别： 1 、总经理办公会； 2 、周工作例会； 3 、管理处员工大会； 4 、管理处晨会。 二、 会议细则： 1 、总经理办公会 会议时间：根据工作需要不定期召开。 会议主持：公司总经理（总经理不于，由副总经理主持）。 参会人员：总经理、副总经理。综合部参会，且做好《会议记录》。 如会议需要其他人员参加，可于接到通知后随时参会。 会议内容： 1）研究、决定公司的发展方向及工作中的重要问题，修正、补 充、完善、制定公司各项规章制度； 2）调查、落实当前的重点工作及本月计划工作的完成情况，且 对当月《月重点工作汇编》进行考评打分； 3）制定下月目标计划，总经理对各部门、管理处的工作做出指 示和要求。 会议要求：主题要明确，解决问题的各种安排及要求要明晰，如 有必要及时下发《会议纪要》。 2 、周工作例会 1）公司周工作例会 会议时间：每周壹上午九点（遇特殊情况可提前或延后）。 会议主持：公司总经理（总经理不于，由副总经理主持）。 参会人员：公司各部主管、管理处经理、综合部。 会议内容： a ．汇报上周工作完成情况及下周工作计划； b ．需要公司领导协调处理的问题。 c ．听取领导指示和要求，且对本部门、本单位工作做及时调整； 会议要求：实事求是，如实、全面的汇报情况和问题，各部门、 管理处提供的数据要准确，严禁虚报、隐瞒不报等行为。综合部部于 次日内编写《会议纪要》且上传 OA 。 2）管理处周工作例会 会议时间：每周壹上午。 会议主持：管理处经理。 参会人员：各班组主管（主任）。 会议内容： a ．汇报上周工作完成情况及下周工作计划； b ．需要管理处领导协调处理的问题。 c ．听取领导指示和要求，且对本部门工作做及时调整； 会议要求：实事求是，如实、全面的汇报情况和问题，各部门提 供的数据要准确，严禁虚报、隐瞒不报等行为。 3 、管理处员工大会 会议时间：每月应至少召开壹次。 会议主持：管理处经理。 参会人员：管理处全体员工 会议内容： 1）传达公司、管理处的重要工作； 2）表扬先进，对工作中存于的问题提出批评； 3）其他需要全体员工了解的事项。 4 、管理处晨会 会议时间：周壹至周六早九点。 会议主持：管理处经理。 参会人员：各班组主管（主任） 会议内容： 1）总结昨日工作，布置当日工作； 2）传达公司、管理处的重要工作。 三、 会议组织 1 、凡由公司召开的会议，由综合部通知和安排； 2 、各部门、管理处内部会议，自行组织安排； 3 、临时增加、取消、变更（时间、地点）的会议，需提前30 分 钟通知到参会人员； 4 、各部门、管理处召开的会议，需公司领导或机关部门人员参 会的，提前和品质管理部沟通。 公文管理办法 为提高公司办公效率，规范公司于收文、发文和行文等方面的管 理，特制定本办法。 一、 公文种类 公文种类主要有：决定、通知、通报、方案、请示、批复、函、