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- 2021-01-19 发布于天津
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会计电算化:会计电算化工作指南(七) 系统试运行
一、初始化工作
它是指在系统运行前, 根据确定的核算方案和软件提供的功能, 输入总帐、 明细帐余额, 定义有关帐表结构、内容和处理方法,输入有关系统内相对固定的数据,如固定资产、工资 固定信息等。这样,当日或当月发生的有关业务凭证输入计算机后,就可以试运行了。系统 初始化主要包括如下几个步骤:
建立科目编码及中文名称对照表 , 输入全部总帐、明细帐科目期初余额。
输入有关核算子系统固定数据 , 主要包括职工工资数据、固定资产卡片、材料名称、 编号和计划价格、产品名称编码、产品定额成本、工时费用定额等。
定义帐、表结构、内容及计算公式。
初始化通俗的解释是 前期准备 或者 怎么开始 。我们把手工管理的帐务工作搬
到计算机中去进行处理,这就需要把目前手工帐本上的帐目、帐面数据转换到计算机中去。 这个过程我们叫做 帐务初始化 。
帐务初始化主要有以下三个方面的工作:
建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系。
建立符合本单位核算要求的科目体系。
建立适合本单位核算要求的软件功能体系。 在帐务初始化功能中一般都有系统管理子功能,它的主要工作一般包括:财务人员工作 及权限的分配、建立适合本单位核算要求的帐务结构体系等。
二、建帐 建帐功能要解决的主要问题是:
如何根据自己单位的业务情况建立科目核算体系。
如何建立帐簿,形成总帐、银行帐、
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