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【案例】国美 ERP 实施案例分析 ; 2011 年 11 月,经过前后 16 个月的奋战,国美新ERP 系统成功完成全面上 线工作,一次性实现了新旧系统的彻底切换,而且差异性为零。
国美的ERP 系统构成
新国美集团ERP 系统采用分布式管理模式,49 个一级分部,181 个二级分 部,900 多家门店全部统一使用一套ERP 系统。
透明、开放、共享是国美新ERP 系统的最大特点。
国美此次上线的ERP 系统命名为导航者ERP 信息系统,采用了SAP,且目 前业内最高版本的ERP 解决方案ECC6.0。
国美的应用系统中心设在国美北京总部,由这个系统进行统一的货物采购、 营销,库存情况、配送、售后服务、技术支持、客户服务、集团财务、领导查询 等功能;下设全国 7 个分部,每个分部负责若干门店的采购、销售、财务及客户 服务等业务;每个门店及相关的配送中心则通过各自系统进行销售、统计、调货、 配送等过程。这样,形成国美北京总部、7 个分部、全国的所有专卖店的三层网 络构建体系,数据和信息的采集、流通便捷、及时。; 国美 ERP 系统构建了真正的联合供应体,实现订单协同、库存协同、收入 及结算协同、促销协同、商品推广协同、促销员管理协同、市场信息协同和服务 协同八大供应链协同。
在订单协同方面,通过 ERP 系统的补货数据,国美可以每周向供应商发布 准确的订单。通过订单协同,国美力求将渠道的缺货率控制在 5%以内,存货率 提高为 15%到 20%。
在库存协同方面,国美每月向供应商提供一次精细化到地区的库存分拆数 据,可针对需求双方共同协作处理的问题做出解释。国美在中国零售企业内首次 实现了全国库存共享,再加上自动补货系统的应用,确保了有货率接近 100%。
系统设定了库存共享,一方面确保即时反馈数据,提前补货以确保有货率, 另一方面,系统显示库存有余量方能执行销售产品过程,确保终端门店促销员对 于消费者的销售承诺更加具备客观依据。; 在市场信息协同方面,国美每月向供应商提供一次体系内部的销售数据、销 售占比情况等信息;同时,供应商将整体销售量、整体出货量等数据提供给国美, 双方通过信息共享找出不足和今后合作可提升的空间。
在服务协同方面,国美每月通过 ERP 系统,了解供应商产品的质量问题、 客数、到货及时性等相关维度,达到服务上的协同效应。另外,ERP 系统还管理 到每次促销活动设置在每个型号产品上的优惠政策,随系统自动进行相关结算, 确保消费者能够明白消费,切实享受到国美提供的优惠政策。
在消费者购买产品后,国美ERP 系统会在门店终端操作界面弹出时间窗, 直观显示近期送货、安装的整体状况,结合整体运行情况,支持消费者自主选择 送货、安装时间,做到充分配合消费者,在消费者方便的时间进行产品送装。此 外,ERP 系统的产品信息同时共享到国美呼叫中心,呼叫中心可视系统反映实际 情况直接跟进处理部分售后服务问题,以提升消费者售后服务的满意度。
新系统中添加了CRM 模块,即客户分析模块,实现了对 5000 万会员数据 的全面梳理,形成了行业规模领先的会员管理数据库,也构建了行业领先的数据 收集、分析平台,以实现个性化的服务与点对点的营销。从而可以更好地把握、 分析消费者需求,并将需求分析共享给上游供应商。在准确数据需求的驱动下, 制造商的设计、生产、物流、分销、服务等也更加有针对性,从而加速了运营周 转,解放更多生产力,因此可以节省更多的成本,大幅提升消费者的消费体验, 从而增强消费者对国美的忠诚度,这对国美长期、可持续发展有巨大的帮助。;5;成功原因
1.人才的培训
一个堪称家电航母的大型企业,要进行ERP 的改革,面临的最大阻力就是 人力资源的调配。
为了解决“人”的问题,今年 5 月国美与天津南开大学管理学院合作成立了国 美管理学院,对其各地中层管理干部进行分批培训。不仅如此,国美还调动了遍 布全国的 1685 家门店的 20 万名员工来集体参与此次升级,通过全员参与升级工 程。国美也充分征集了一线员工的意见与操作技巧,斥资数亿元从全国各地抽调 大量精英进行ERP 系统的开发与人员的培训工作,并由他们组成 ERP 项目组协 助国美全国各地分部的上线工作。;7
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