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办公设备管理规范 1.0 目的 为合理分配办公资源，保证正常工作的顺利完成和通讯的畅通，降低费用支 出，对公用及通讯设备的配备、使用、管理做出如下规定。 2.0 基本原则 办公设备是为员工正常业务活动需要而配置的，主要有内外线电话、传真机等。 按照“谁需要，谁配备”的原则确定各项公用设备的配备对象。 在使用过程中， 公用设备的配备人员要严格按照设备使用要求，妥善使用， 认真 保管，不得随意改变线路 工技术设定。 配备的各项公用办公设备，实行“谁使用，谁负责”的个人负责制管理办法。设 备使用人就是设备的管理人和责任人，责任人要对设备的安全使用和完好负责。 根据工作需要， 为员工配置内线或外线电话。 除经常需要与外部保持工作业务联 系或需进行紧急事务联系的部门和岗位外，原则上，其它岗位仅配置内线电话。所 有公司一律关闭国际长途电话业务，如业务需要，必须报请集团主管副总裁批准方 可开通。不得打私人电话、信息台电话及其他与业务无关的电话。 传真机、复印机实行专人负责制，负责传真机、复印机的使用、养护、清洁、维 修事宜，同时负责传真的收发工作；应做好发出、使用记录。对于不符合公司要求 或非办公性传真，有权拒绝发出。 3.0 计算机的管理 每台计算机必须指定专门人员操作，并负责对该机的保养和管理。 任何人员不得随意操作他人计算机。 非专职人维修人员不能拆、装计算机及相关设备。 严守计算机操作规程，以避免计算机系统遭受损害。 严守公司机密，不允许查看与本职工作无关的信息。 未经允许，不能随便带外人上机操作。 做好本部门信息的备份，防止信息丢失。 严禁在计算机上玩电脑游戏、聊天等。 保持计算机设备的清洁，搞好“四防安全”工作。 4.0 手提电脑的管理 手提电脑 的购置和管理按集团管理制度汇编规定执行 。 使用时按部门配置， 由行政部建立实物管理台帐， 负责管理； 财务部按部门建帐 管理。人员调动，电脑移交原部门。 使用期间，手提电脑丢失由使用人赔偿。 资产清查时，财务部门做好该项资产的清查工作。 制度说明 制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以 对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行 力为前提的，即有强制力保证其执行和实施， 否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度，就像是一把标 尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于 普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而 不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条 文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对 人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作 灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静 态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执 行中得以实现其约束作用，证明了自己的规 范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正 成为了制度。