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- 2021-01-20 发布于山东
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综合管理部工作总结
今年以来,综合部在公司朱总、 雷总、吴总的领导下, 在各部门的帮助和支持下,
部门员工紧紧围绕管理(安全、人事) 、服务、培训学习等工作重点,注重发挥综合
管理部承上启下、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项经济指标、目标任
务作出了一定的贡献。现将今年一季度的工作情况汇报如下:
一、费用指标消耗情况(单位:万元)
一、行政办公室
(一)、主要职能
1、努力增强工作主动性和创造性, 充分发挥综合管理部“组
织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。
2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时
完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。
(二)、对外协调方面
及时做好与当地政府各部门衔接工作, 并与之建立了良好的
关系,事事处处都维护公司形象, 使得公司工作得到了当地政府
的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。
(三)、对外接待工作
做好日常来访的客人的接待, 以热情周到的服务展现良好的
公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体 100
多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。
(四)、办公用品及设备管理工作
1、办公用品根据各分厂、 部门实际需求进行采购, 并遵循“成
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本最低,质量最佳”的原则。
2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各
分厂、部门领用标准实行限量领用, 防止办公室用品的浪费, 节
约成本。
3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设
备的运行状况, 发现异常尽快维修和保养, 保障了公司工作正常
开展。
(五)、档案管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附
件是否完整,如有短缺,及时完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等
内容及时分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅
制度。
二、人力资源
(一)、人力资源基本情况。
根据公司生产任务的实际需要, 加大对外招工力度, 并制定
了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进
行招聘工作, 通过三次对外招聘, 为公司解决了生产所急需的人
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才,并建立储备人才库及时补充人员流失。 公司现有在岗人员共
98 人,其中全年共新招员工 53 名。
(二)、积极开展员工培训工作
公司为不断提高员工素质, 今年采取专题培训、 班前会等以
会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训, 全年共
组织培训 37 次,其中安全培训 8 次,外聘教授人员培训 3 次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训, 各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。 通过对培训情况进行收集, 参加培训的员工对培训反映很好, 并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。
(三)、准确统计员工出勤及工资核算
准确统计员工出勤情况, 对违规情况进行处罚, 认真做好公司员工工资核算工作, 及时把工资表上报总部财务, 保证员工工资的按时发放, 按时发放公司的各项福利物资, 各项工作得到了总部财务的一致好评。
(四)、加强对人力资源的管理和调配
根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵
活安排是人力资源的思路, 对现有员工实行轮岗, 使员工掌握更多的技能, 满足各个岗位的需求, 使锰桃项目在时间紧, 任务重,
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人手少的情况下,提前投产。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。 设立督查办
公室配备专职督查员, 根据督查制度每天不定时的对公司范围内
的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中
发现存在的问题及时通报, 并限时相关责任人整改, 每月对督查
情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推
进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
四、安全保卫工作
1、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录 .
2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行
检查,并负责接收传送报刊、书信工作。
3、对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,
做好防火、 防盗工作, 通过全体安保人员的共同努力全年未发生
一起偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺利开展提供
有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行 《员工食堂管
理制度》,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增强服务意
识,提高服务水平。 在面对员工数量不断增长变化的情况下, 提
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前规划、提前准备, 常与员工沟通, 了解员工对饮食方面的意见,
提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。
2、严格按照公司 《员工宿舍管理制度》 ,加强对员工宿舍管
理,定
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