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文书档案的案卷题名如何拟写？ 案卷题名就是一个案卷的名称、 题目，它是以简练准确的语言概 括揭示卷内文件的内容与成分。 它是手工管理阶段非常重要的一种检 索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、 编制各种检索工具的基 础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须作好的 一项基本工作。 拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题： 1、要求： （1）文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件，每份文件 都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简 明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的 字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目 前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字 完全可以说明问题。 对于问题比较杂的案卷， 应按问题分成几个小卷， 再分别拟写标题。 （2 ）结构完整。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、 文种名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来 文书的，要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文 --案卷题名的构成形式。 （3 ）标点符号使用正确。案卷题名不是一个完整的句子，而是一 个偏正词组， 所以末尾一般不加句号， 题名中如出现多个责任者或多 种文件名称，并列的成分中间可用顿号。 2 、案卷题名的构成形式： （1）责任者 +关于 + 问题+ 的+文种名称。这种形式适合于专题类文 件组成的卷， 即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、 调 研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件 的主要组成部分，因而文书档案中 80%的案卷提名均采用这种形式。 如：福州市教委关于中学教材使用的通知、意见。 （2 ）责任者 +文件针对时间 + 问题+名称。这种形式适合于综合类、 特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计 报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性 比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：福州市教委 1999 年工作计划、总结；福州市教委 1999 年小学教育工作基本情况 统计报表；福州市教委 1999年行政会议记录。 （3 ）针对时间 + 出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、 信息、动态及公开出版的刊物等。如： 1999 年 1-12 期《福州市教育 工作简报》。 （4 ）会议名称 +文件。这种形式适合于会议文件组成的卷， 召开一 个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、 报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名 显得很繁琐，可采用一种简洁的方法，只点明会议名称，后面加上文 件即可。如：福州市教育工作 1999年表彰会议文件。 （5 ）当事人 + 问题+卷（案卷）。这种形式适合于非诉讼案件材料 组成的卷。 这种案卷中的文件， 一般有在调查处理某一案件中形成的 处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。 其中，责任者繁多、 指代对象单一是比较明显的特征， 针对这类案卷， 题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用 案卷 或卷 代 表即可。如： xxx 高考漏题问题卷。 （6 ）通讯者 +关于 + 问题+ 的+来往文书（或文件名称）。这种形式 适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、 合同、协议书组成的案卷。 马尾区教育局与 xxx 建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。 3、各个部分的标注方法： （1）责任者。标注责任者时一般要求，用全称或通用的简称，如