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人事行政部员工晋升方案(草拟)
1、目的
为了提升人事行政部员工个人素质与能力,充分调动员工的主动性与积极性,并在部门内部营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于人事行政部全体员工
3、晋升级别划分
3.1 薪资晋升
专员级别(一级 / 二级 / 三级 / 四级薪资)
主管级别(一级 / 二级 / 三级薪资)
3.2 职级晋升
专员级别 → 主管级别
4、晋升条件
晋升条件是根据“岗位职责表”和“考核要求”两个部分核定;所有晋升人
员必须同时满足这两个部分的内容方可晋升;晋升方式为逐级晋升。
4.1 岗位职责表(行政专员(行政前台) / 人事专员 / 人事行政主管)
岗位名称
岗位职责
技能
素养
行政前台
1 接待、登记、引见、接送来访宾客;
分析
执行力+
(专员级别)
2 制止上门推销等外来人员进入;
能力 +
主动性+
3
及时收发快件;
应用
责任心+
4
管理办公引用水并做好登记;
能力 +
协作性+
5
绿植的维护;
创新
纪律性
6
前台办公及公共区域清洁、维护和管理;
能力 +
7
负责各类设施设备正常使用, 出现问题及时报修;
学习
8
巡查职场,检查仪容仪表、办公纪律、环境卫生
能力
和节能降耗等
检查消防安全,避免隐患的发生;
遵守公司的各项规章制度;
严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;
.
.
12
按时保质完成上级安排的临时性工作。
权重
60%
20%
20%
岗位名称
岗位职责
技能
素养
行政专员
1 根据年度预算以及集团和总部要求编制和提交职
分析
执行力+
场月度和周费用预算;
能力 +
主动性+
2
负责各项常态化费用的财务流程提报;
应用
责任心+
3
各项临时性零星支出财务流程提报;
能力 +
协作性+
4
备用金日常收支管理和记录;
创新
纪律性
5
根据需要进行各类物品采购;
能力 +
6
负责固定资产盘点,保管、登记和按规定发放公
学习
司办公文具与器材, 公司所有设备应编码贴号、 做
能力
好编目、分类存放,按顺序排列整齐,及时更新登
记表;
7
负责低值易耗品盘点以及领用管理。
8
开展日常行政检查及维护工作,组织实施月度评
选工作;
9
检查消防安全,避免隐患的发生;
10
负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文
印设备,保管保修卡、驱动程序等资料, 发现故障,
及时通知维修人员或供货商修复, 确保设备正常使
用;
11
协助实施公司内部或外部培训工作,不断提高
人员素质和工作水平;
12
协助办理员工离职手续,回收其所领办公用品、
钥匙、书籍、资料等。
13
组织实施各项员工活动;
14
负责公司车辆日常使用、维护和管理;
15
遵守公司的各项规章制度;
16
严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;
17
按时保质完成上级安排的临时性工作。
.
.
权重
80%
10%
10%
岗位名称
岗位职责
技能
素养
人事专员
1 完善公司的内外部招聘流程,做好人力资源信息
分析
执行力+
的收集、整理、储备;
能力 +
主动性+
2
根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部
应用
责任心+
门的招聘需求;
能力 +
协作性+
3
负责制定公司的内外部招聘计划, 发布招聘消息,
创新
纪律性
并组织实施招聘;
能力 +
4
维护、管理和开发招聘渠道;
学习
5
负责员工入职、离职、转正、异动等相关人事手
能力
续办理;
负责协助开展新员工入职培训和日常培训;
及时更新外地流动人口信息;
负责考勤的日常管理和统计,做到及时、准确和完整;
及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;
各种线上流程填写、提交、及时打印、归档;
负责公司内部劳动关系规范管理,做好员工社保提报,劳动合同签订、领取及存档等;
负责各类人力资源文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;
遵守公司的各项规章制度;
严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;
按时保质完成上级安排的临时性工作。
权重
60%
20%
20%
岗位名称
岗位职责
技能
素养
人事行政主管 1
负责集团和总部相关人事行政管理规章制度和会
分析
执行力+
议要求的贯彻执行;
能力 +
主动性+
2
负责公司绩效薪酬考核相关工作执行到位;
应用
责任心+
.
.
3
负责公司内部各项人事手续审核、劳动关系规范
能力 +
协作性+
管理;
创新
纪律性
4
负责员工日常培训工作的组织开展;
能力 +
5
负责公司内部员工档案规范管理和检查;
学习
6
根据集团和总部工作规划,组织制定工作计划;
能力
根据集团要求结合公司实际情况制定和调整年度、半年度财务预算计划, 审核和调整月度及周预算计划并上报;
负责同集团和总部进行相关人事和行政工作协调;
负责职场人事和行政提报
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