薪酬保密管理规定.docxVIP

公司LOGO 薪资保密管理规定 版本：V1.0 密级：内部公开 PAGE1 / NUMPAGES4 PAGE 2/ NUMPAGES 4 **有限公司 薪资保密管理规定 编制 ** 日期 20**-07-01 审核 ** 日期 20**-07-04 批准 ** 日期 20**-07-10 修订记录 版本号 日期 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的：为实现薪资规范化管理，保守公司经营秘密，维护公司稳定的工作氛围，持续良好的激励环境，人资行政部特制定本规定。 适用范围 1.本规定适用于公司全体员工的薪资操作过程； 2.本规定适用于监督全体员工的薪资保密行为； 3.本规定适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。 定义 薪资作业人员指根据《授权体系》参与薪资确定、调整、核算、审核、发放、调阅的相关部门负责人及人资、财务人员。 薪酬资料管理原则 1.员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人资行政部负责人及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。 2.员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人资行政部反映，由人资行政部负责解释或协调处理。 3.因发放薪酬而接触薪酬资料人员的务必严格遵守保密制度。 相关部门的职责和义务 1.人资行政部 1.1人资行政部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作； 1.2人资行政部设专人负责对薪酬进行解释和管理，其他部门和个人无权对薪酬进行解释。 2.财务部 2.1财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬； 2.2财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。 保密程序 1.薪酬表编制保密程序 1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜； 1.2负责薪酬编制的人员在造表时，不允许其他无关人员在工作现场，如有则应劝其离开； 1.3编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密； 1.4薪酬表编制人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档； 2.薪酬审批保密程序 2.1人资行政部薪酬人员在将薪酬表报送相关部门负责人审核时，务必亲自送达，不得找人代为转交； 2.2审核人务必在无其它无关人员在场的情况下进行审核。 3.薪酬发放保密程序 3.1财务将审核签批后的员工薪酬存入员工工资卡； 3.2员工个人发现薪酬与存入工资卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。 保密职责 1. 薪资作业人员对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露； 2.严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬； 3.财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度； 4.所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得让查询人查看； 5.新进人员入职后，由人资行政部在职前培训中宣导薪资保密规定，并与员工签订“薪资保密协议”； 6.人资行政部应对全体在职员工进行薪资保密规定的培训工作。 处罚措施 1.全体员工不得询问其他员工的薪资状况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次公司将对其作开除处理； 2.全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次公司将对其作开除处理； 3.凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理； 4.薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿； 5.员工主动散播自己的薪资造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿； 6.公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密规定，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举员工有散播自已薪资或询问他人薪资者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。 执行日期：本规定于20**年7月10日起实施。