公司各种例会会议制度.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 公司各种例会会议制度 篇一：公司周例会制度 公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议， 最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称 例会制度。 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范 公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工 作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调 配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２. 会议主持人（主要发言人） ：销售经理或经理指定人 员。 第 1 页 共 17 页 ３. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原 因不能参加例会的，应提前向行政办公 室请假。 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5 ．会议记录人：行政办。 6. 会议时间：时间为每周一 9：00 ，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7. 会议地点：销售部会议室 8. 会议内容（议程） ： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早 上好（下午好） ，与会者应回答： 好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2 ）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要 的工作内容、原定计划（上周例会 决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及 解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行 沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法） ，对本周的工作计划进行布 置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最 新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3 ）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计 第 2 页 共 17 页 划的执行及完成情况，在执行的过 1 程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进， 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到 解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法） ，按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐 述； （4 ）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探 讨（如，客户提出的问题，公司、 工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难 进行研究，找出解决方案； （5 ）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议， 以改进部门工作，提出有利于公 司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准 备。 2、主持人一般应于会议开始后， 将会议的议题、 议程、 须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中， 主持人应根据会议进行中的实际情况， 第 3 页 共 17 页 对议程进行适时、必要的控制，并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程 顺利推进及会议效率。 4 、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作 出总结性的结论。对须集体议决的事项 应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议 决事项亦应加