凯源商贸公司采购流程优化方案设计毕业设计.pdfVIP

摘 要 摘 要：采购物流是当今社会发展的一个新的模式，其运行的时间 不长。采购流程的效率会直接影响公司的采购成本。如何优化采购流程 是当前所有企业关心的问题。本文以凯源珊珊商贸公司为载体，通过对 公司现有采购流程进行分析，概括出公司采购流程中存在的问题及其原 因，并针对采购流程中存在的操作不规范、采购管理人员职责等问题， 在原有的采购流程的基础上，进行了简化和优化。 关键词：凯源珊珊 采购流程 问题 优化方案 目 录 第1 章 凯源珊珊商贸公司基本情况介绍 1 第2 章 凯源珊珊商贸公司采购流程的现状与问题分析1 2.1 凯源珊珊商贸公司采购流程现状1 2.2 采购流程中存在的问题及原因分析2 第3 章 凯源珊珊商贸公司采购流程优化设计4 3.1 方案设计整体思路4 3.2 采购流程优化方案4 3.3 优化后的采购流程6 总结7 致谢8 参考文献9 第1章 凯源珊珊商贸公司基本情况介绍 凯源珊珊商贸公司是一家独资的民营企业，于一九九七年十二月二 十四日在燕山街开出了第一家便利店，也是长沙最早的24小时营业的便 利店之一。珊珊便利店成立至今，引进国外先进的经营管理模式，结合 本地实际，推行人性化管理，塑造健康向上的企业文化，努力培植团队 精神，树立良好的企业形象，精心打造自己的品牌，制订科学严谨的管 理制度，使每个岗位责权分明，人力资源配置以精简优化为原则，创造 最大的经济效益。珊珊人遵循“堂堂正正做人，踏踏实实做事”的原则， 以优质的商品、诚信的价格和优质的服务，服务于民，取信于民，得到 了广大顾客的认可。2009年5月1日，珊珊便利店成功进驻长沙市火车站。 2010年1月7 日成功竞得武广高速铁路湖南段八个车站便利店十年独家 经营权，以此为契机，珊珊便利店将进入全省扩展的崭新阶段！ 凯源珊珊商贸公司有自己的供应商，有些产品可以自产自销，本地 产品从厂家直接进货，外地产品要从总代理处以最低的价格提货，减少 进货环节，降低进货成本，凯源珊珊商贸公司只直营部加盟，有相对固 定的供应商，凯源珊珊商贸公司会根据不同门店投放不同的商品，每个 门店采购的商品都存在差异，因此凯源珊珊商贸公司的销售模式与别的 连锁管理公司销售模式不一样。凯源珊珊商贸公司的采购流程主要由采 购部门与供应商网上下订单，然后通过自己的物流部门把货物分发到各 个门店。 第2章 凯源珊珊商贸公司采购流程的现状与问题分析 2.1 凯源珊珊商贸公司采购流程现状 1 图1. 凯源珊珊商贸公司采购流程图 如上图所示，采购流程要经过许多环节，每个环节都要相互衔接。 需要采购的产品首先要经过对仓库的库存进行核对，如果库存不够再制 定采购计划，根据制定的采购计划再去物料申购申请商品采购单。然后 填制申购单，物料处根据采购计划中的具体内容与实际情况相结合进行 审核，审核过后看采购的商品是否有特殊要求，如果无要求则下达采购 订单，根据采购的价格是否合理，然后签订采购合同。签订合同后，要 及时联系供应商交货。货物送达后直接运到公司的仓库进行检验，检验 合格后入库，再把货物从仓库的物流部门派车送到各个门店。整个采购 的流程环节比较复杂。环节越多就会增加采购周期，降低采购效益。 2.2 采购流程中存在的问题及原因分析 2.2.1 采购操作程序不规范 2 凯源珊珊商贸公司的采购原先是没有一个独立的采购部门，后面由 于公司的发展需要才成立的一个独立的采购部门。由于公司的采购部门 成立时间比较短，采购操作程序不规范，没有具体的采购操作程序准则, 许多采购操作程序没有经过验证，因此采购的效率就会下降，就会增加 采购的成本，采购部门与其他部门的协同力就会出现差异。需要对其作 出一些优化，提高采购效率。降低成本,提高核心竞争力成为企业共同 的目标,缩短产品在生产中耗费无用的时间,协调企业内部上下工序间 衔接性,优化企业的采购流程是当前的关键