整理Excel知识点总结.pptx

Excel 知识点总结 1、Excel 文件的创建、保存、另存为等操作。 2、Excel 内容的录入，重点和难点是数值数据的录入： 如果输入的数值作为数字，则直接输入，如右对齐。 如果输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号“’”， 如如果是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三 角标，左对齐。 如果输入的数值作为文本，也可以用公式进行输入，如=，这 个时候因为加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。 3、Excel 单元格格式设置 选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单， 弹出设置单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设置。;选择要设置的单元格区域 操作菜单在：“开始”——“样式”——“条件格式”。 单击新建规则，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然 后要求进行格式设置。如下图所示：;3;sum（参数列表）、average（参数列表）、max（参数列表）、min（参数 列表）：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值 字符类函数：mid（要截取的字符串，开始截取的位置，截取的个数）： 对给定的字符串从指定位置开始截取指定个数的字符。Replace（要替换的字 符串，开始替换的位置，替换的个数，用什么字符替换）：对给定的字符串 在开始替换的位置用替换字符替换指定的个数。 数值函数：round（数值，小数位数）：四舍五入函数；mod（被除数， 除数）：求余数函数。 7、数据管理 操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。 操作菜单：都在“数据”大类选项卡中 1）排序：单击“数据”——“排序和筛选”——“排序”，打开排序对话框， 进行相关设置。;都不选中。 汇总结果显示在数据下方，按题目要求设置是否选中，如果没有特殊说明， 就采用默认设置方式。 如果分类汇总操作错误，要取消操作，则单击左下角的“全部删除”按钮， 重新操作分类汇总。;一般如果要进行相对复杂的条件设置，数值类字段选择“数字筛选”，文本 类字段选择“文本筛选”，如上图所示，然后再按要求进行具体设置。 如果自动筛选出错，想恢复原???状态，则单击筛选菜单，则自动取消自动筛 选。 4）高级筛选 关键：条件区域设置。 条件区域：条件字段和条件 条件字段：要进行筛选条件的字段，不要手工输入，直接到数据清单中复制。 条件：条件之间是“且”的关系，则在同一行，“或”的关系，则在不同行。 条件区域设置好后，光标定位在数据清单任意位置，单击“数据”——“排 序和筛选”——“筛选旁的高级”，如下图所示：;单击“插入”——“表格”——“数据透视表”，然后按照题目要求设置行 区域、列区域和数据区域。如下图所示：;9）工作表的打印 这个比较简单，自己看书。