员工国外差旅补助及报销管理办法(暂行).pdf

精品文档 员工国外差旅补助及报销管理办法（暂行） 为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为， 特形成此管 理办法，本管理办法主要包括厦门捷讯传动轮机械有限公司的所有部门员工在因 公到国外出差所发生的交通费用、 住宿费用、 伙食费用及差旅补助等给予明确规 定。管理办法细则如下： 1. 高层领导中总经理或同级领导所有差旅费用实报实销，副总及以下职员到国 外出差则须先提前获得上级批准， 并在出差前填写 《差旅计划审批表》在人事部 报备。 2、差旅报销项目分为交通费用报销、住宿费用报销（含住勤费） 、伙食费用报销 （含误餐费）和差旅补助等。 2.1 差旅报销项目： 2.1.1 交通费：不管距离长短， 哪种交通工具， 全部实报实销； 其中任何超过 200 美元的单次交通费用， 如果不是提前在差旅计划中审批过的， 则均提前请示上级 以获得授权。 2.1.2 住宿费： 如由本公司自行承担者，随同总经理或同级领导出差住宿费实报 实销；部门经理级和副总级每天住宿限额为 120 美元，以住宿发票实际票额报销， 若自己解决住宿问题者，可获得 40 美元每人每夜的住勤费（住宿补助），两人 合住等额标间则各获得 20 美元每人每夜的住勤费；经理级以下职员为 90 美元， 以住宿发票实际票额报销，若自己解决住宿问题者，可获得 30 美元每人每夜的 住勤费（住宿补助），两人合住等额标间则各获得 15 美元每人每夜的住勤费。 上述为在发达国家或地区， 在非发达国家或地区 （上述的所有金额全部缩减 40%。 2.1.3 伙食费： 如由本公司自行承担者，随同总经理或同级领导出差伙食费实报 实销；其它所有职员不分级别，每天伙食限额为 50 美元，以伙食发票实际票额 报销，若无相关票据或误餐者，可获得 40 美元每人每天的误餐费。上述为在发 达国家或地区，在非发达国家或地区（上述的所有金额全部缩减 40%）。 2.2 差旅补助： 所有员工到国外办事，一次出差期间，间隔 24 小时为一天，额外补助 100 元/ 天（人民币）；剩余部分满 12 小时不满 24 小时算一天，额外补助 100 元；剩 余部分不满 12 小时算半天， 额外补助 50 元。该项差旅补助不分出差地是否是发 达国家或地区， 还是非发达国家或地区 （中国大陆除外的发展中国家或地区、 及 欠发达国家或地区），补助标准均一样。 3. 其它补充规定： 3.1 上述为在发达国家或地区指的是如欧洲、美加、澳新、日韩、港澳台等国际 上明确认定为达到发达国家或地区标准的地方， 而其它中国大陆除外的发展中国 家或地区、及欠发达国家或地区则为非发达国家或地区。 3.2 员工在国外办事因工作需要须发生公关费用（招待宴请、购物送礼等）者， 如果不是提前在差旅计划中审批过的，则均提前请示上级以获得授权。 3.3 员工外出办事或在外出差，已享受在外出差伙食报销或误餐费者，均不再享 受出勤的伙食补助，由财务部每月 5 日前（报上一个月，节日顺延）将统计情况 报给行政部统一扣除。 3.4 以上规定费用如果在实际执行过程中因出差地当地存在的特殊情况造成所 .