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POC 测试流程及案例
#
流程
1
名单下发
2
客户外呼
3
无意向(可继续跟进)
4
无意向(暂停跟进)
5
无意向(名单取消)
6
有意向(继续跟进)
7
有意向(按规定时间跟进)
8
有意向(暂停跟进,只保留名单)
9
预约(客户流转至客户信息核实)
10
未预约时间(按规定时间跟进)
11
客户信息补全(转新贷系统)
12
建档
13
征信结果反馈
14
面签结果反馈
15
审批结果反馈
16
补件通知获取(如有)
17
通知客户补件(如有)
18
补充提交补件(如有)
19
签收合同
20
审批过程查询
场景案例:
一、 电 话投诉
1、客户进线:来电时间、电话号码、所属地区,客户姓名、接触日志等客户信息 (如有);
2、通话过程:
( 1)在线核对客户身份,客户查询贷款金额 10 万元,还款日每月 21 日,月供额
每月 3500 元;
( 2)客户投诉中介之前答应收 3000 元中介费用, 但款项下来后中介直接从他银行 卡上代扣 8000 多元,客户希望我司去跟中介协商给其退回款项,客户反馈如我司 不帮其退回中介费用,后续每月还款也不会再还;
3、来话总结:
( 1)通话总结,如客户身份证号、客户类别、 业务类型、 放款机构、通话摘要、微
信认证状态、是否在线推广等;
( 2)工单流转,客户基本信息、 工单内容、流转方式、发送部门、发送人、接收部
门、接收人、发送时间等;
(3)工单跟进,跟进时间、跟进事项、反馈结果、是否结单等;
4、话务统计: 通话时长、 通话数量、 电话录音、 服务评价等, 话务报表详见 MIS 报表。 、 微 信客服
1、 座席分配: 客户通话可自行接入座席对话窗口, 进行窗口式对话, 并长期保留通话
记录;
2、 咨询过程:
( 1) 如:客户表示银行账户资金足够,但银行方未进行扣款;
( 2) 请客户发送截图,图片保存、记录、管理;
( 3) 通过信贷系统查询、核对、判断并给客户回复;
3、 咨询总结: 座席可选择或编辑客户咨询内容等信息, 如客户身份证号、 客户类别、 业务类型、放款机构、通话摘要、微信认证状态、是否在线推广等 ;
4、 统计详单:回复率、回复时效、服务评价等及导出功能;
5、 统计报表:分时段、分地区、分业务类型等咨询统计报表,详见 MIS 报表。
界面
内容 /功能
功能描述
系
统 流 向
显示
必
要
性
操
作 性 评 分
重
要 性 评 分
合
计
输入后登录,任一
用
根据
登录
登录号和登录密码
项输入错误时,显
户
用户
界面
示用户名或密码输
首
角色
入错误
页
显示
不同
页面
客服
首页
签入 /签出
客服人员通过用户 名和密码登录系统 (系统后台记录用 户登录时间),点 击“签入 / 签出” 按钮开启或关闭电 话功能。
录音功能
电话接通后,系统 自动对当前通话进 行录音,并和此通 通话的记录做关 联,以便备查。
示忙 /示闲
客服人员通过“示 忙/ 示闲”按钮, 进行示忙 / 示闲操 作,示忙时来电不 能接入。
开始 /结束静音
通话状态下,客服
人员可以按“开始
/结束静音”按
钮,进行电话静音
操作,此时来话人
听到的是音乐提
示,当客服人员取 消静音时,双方恢 复通话。
接听 /挂断
有来电的情况下, 话务员按“接听 / 挂断”按钮,接听 客户的来电,座席 状态变为通话状 态。通话状态下, 客服人员按“接听 /挂断”按钮,挂 断当前通话。座席 状态变为空闲状 态。
呼叫保持 / 取保持
通话状态下,客服 人员按“呼叫保持 / 取保持”按钮, 进行呼叫保持操 作,此时来话人听
到的是系统等待 音,客服人员暂时 保留自己目前处理 的话务,以便另接 其它来话,或咨询 其他客服人员;当 客服再次按“呼叫 保持/取保持”按 钮,双方恢复通 话。
呼叫转移
通话状态下,客服 按“呼叫转移”按 钮,将当前话务转 接呼叫至班长座席 或其他话务员座席 或 IVR 流程中。
电话外拨
客服在非通话状态
下,可以通过软按
键进行电话外呼。
三方通话
客服间可进行多方
通话,实现多客服
互助功能。客服主
动屏蔽客户电话,
在接通其它客服 后,激活客户电话 加入互助通话模 式。三方通话超过 设定的时间,向监 控管理席发送提 示;客服员已经和 用户正处于通话状 态,通过使用三方 通话功能,可以将 另一个用户或者另 一个客服员接入到 三方通话状态。
IVR 的互转
人工转自动密码验
证:客户拨打热线 进入人工客服,用 户要求办理业务, 客服将客户转到自 动语音流程上进行 身份验证,用户验 证后返回到指定客
流 转 回
IVR
进 线 流 程
自动
语音
播
报,
请客
户输
入验
证身
发布和查看消息
排队查看
服上,系统将验证 结果返回给客
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