POC测试流程及案例.docxVIP

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POC 测试流程及案例 # 流程 1 名单下发 2 客户外呼 3 无意向(可继续跟进) 4 无意向(暂停跟进) 5 无意向(名单取消) 6 有意向(继续跟进) 7 有意向(按规定时间跟进) 8 有意向(暂停跟进,只保留名单) 9 预约(客户流转至客户信息核实) 10 未预约时间(按规定时间跟进) 11 客户信息补全(转新贷系统) 12 建档 13 征信结果反馈 14 面签结果反馈 15 审批结果反馈 16 补件通知获取(如有) 17 通知客户补件(如有) 18 补充提交补件(如有) 19 签收合同 20 审批过程查询 场景案例: 一、 电 话投诉 1、客户进线:来电时间、电话号码、所属地区,客户姓名、接触日志等客户信息 (如有); 2、通话过程: ( 1)在线核对客户身份,客户查询贷款金额 10 万元,还款日每月 21 日,月供额 每月 3500 元; ( 2)客户投诉中介之前答应收 3000 元中介费用, 但款项下来后中介直接从他银行 卡上代扣 8000 多元,客户希望我司去跟中介协商给其退回款项,客户反馈如我司 不帮其退回中介费用,后续每月还款也不会再还; 3、来话总结: ( 1)通话总结,如客户身份证号、客户类别、 业务类型、 放款机构、通话摘要、微 信认证状态、是否在线推广等; ( 2)工单流转,客户基本信息、 工单内容、流转方式、发送部门、发送人、接收部 门、接收人、发送时间等; (3)工单跟进,跟进时间、跟进事项、反馈结果、是否结单等; 4、话务统计: 通话时长、 通话数量、 电话录音、 服务评价等, 话务报表详见 MIS 报表。 、 微 信客服 1、 座席分配: 客户通话可自行接入座席对话窗口, 进行窗口式对话, 并长期保留通话 记录; 2、 咨询过程: ( 1) 如:客户表示银行账户资金足够,但银行方未进行扣款; ( 2) 请客户发送截图,图片保存、记录、管理; ( 3) 通过信贷系统查询、核对、判断并给客户回复; 3、 咨询总结: 座席可选择或编辑客户咨询内容等信息, 如客户身份证号、 客户类别、 业务类型、放款机构、通话摘要、微信认证状态、是否在线推广等 ; 4、 统计详单:回复率、回复时效、服务评价等及导出功能; 5、 统计报表:分时段、分地区、分业务类型等咨询统计报表,详见 MIS 报表。 界面 内容 /功能 功能描述 系 统 流 向 显示 必 要 性 操 作 性 评 分 重 要 性 评 分 合 计 输入后登录,任一 用 根据 登录 登录号和登录密码 项输入错误时,显 户 用户 界面 示用户名或密码输 首 角色 入错误 页 显示 不同 页面 客服 首页 签入 /签出 客服人员通过用户 名和密码登录系统 (系统后台记录用 户登录时间),点 击“签入 / 签出” 按钮开启或关闭电 话功能。 录音功能 电话接通后,系统 自动对当前通话进 行录音,并和此通 通话的记录做关 联,以便备查。 示忙 /示闲 客服人员通过“示 忙/ 示闲”按钮, 进行示忙 / 示闲操 作,示忙时来电不 能接入。 开始 /结束静音 通话状态下,客服 人员可以按“开始 /结束静音”按 钮,进行电话静音 操作,此时来话人 听到的是音乐提 示,当客服人员取 消静音时,双方恢 复通话。 接听 /挂断 有来电的情况下, 话务员按“接听 / 挂断”按钮,接听 客户的来电,座席 状态变为通话状 态。通话状态下, 客服人员按“接听 /挂断”按钮,挂 断当前通话。座席 状态变为空闲状 态。 呼叫保持 / 取保持 通话状态下,客服 人员按“呼叫保持 / 取保持”按钮, 进行呼叫保持操 作,此时来话人听 到的是系统等待 音,客服人员暂时 保留自己目前处理 的话务,以便另接 其它来话,或咨询 其他客服人员;当 客服再次按“呼叫 保持/取保持”按 钮,双方恢复通 话。 呼叫转移 通话状态下,客服 按“呼叫转移”按 钮,将当前话务转 接呼叫至班长座席 或其他话务员座席 或 IVR 流程中。 电话外拨 客服在非通话状态 下,可以通过软按 键进行电话外呼。 三方通话 客服间可进行多方 通话,实现多客服 互助功能。客服主 动屏蔽客户电话, 在接通其它客服 后,激活客户电话 加入互助通话模 式。三方通话超过 设定的时间,向监 控管理席发送提 示;客服员已经和 用户正处于通话状 态,通过使用三方 通话功能,可以将 另一个用户或者另 一个客服员接入到 三方通话状态。 IVR 的互转 人工转自动密码验 证:客户拨打热线 进入人工客服,用 户要求办理业务, 客服将客户转到自 动语音流程上进行 身份验证,用户验 证后返回到指定客 流 转 回 IVR 进 线 流 程 自动 语音 播 报, 请客 户输 入验 证身 发布和查看消息 排队查看 服上,系统将验证 结果返回给客

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