科技有限公司管理制度.docVIP

AA科技有限公司管理制度 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益， 根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度（试行）。 第一节 员工守则 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止一切部门、个人有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费； 倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究 第二节 部门设置及职责范围 AA科技公司 组 织 架 构 图 人力资源配置计划 ： 部门/职务 配置计划 人员安排 备注 执行董事 法定代表人 1 人 股东之一 无薪资 监事 1 人 股东之一 除董事、高管外 无薪资 总经理 1 人 股东会任命 合资公司发放薪资 综合办 2 人 总经理任命 合资公司发放薪资 软件研发部 7人 总经理任命 合资公司发放薪资 运营部 1人 总经理任命 合资公司发放薪资 市场部 1人 总经理任命 合资公司发放薪资 章印保管专员 ： 名称 保管员 授权人 备注 公章 确定后办理领用手续 法定代表人章 合同章 财务专用章 预留法人印鉴 发票专用章 第二章 办公室管理制度 第一节 文件收发规定 1）公司的文件由综合办拟稿。文件定稿后，由总经理签发。 2）业务文件由有关部门拟稿，综合办审核、签发。 3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 5）公司的文件由综合办负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送综合办存档。 7)外来的文件由综合办负责签收，并于接件当日填写阅办单，送达有关部门， 办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 8)文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向综合办说明原因。 第二节 文印管理规定 （一）文件的管理 1所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送综合办打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由综合办统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 3文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的， 追究当事人的责任。 （二）印章的启用与注销 1.公司所需各类章印均须进行书面报请，经执行董事批准后方可启用。印章启用前，印模需由办公室留底存档； 2.因故中止使用的印章，应及时交回办公室封存或注销； 3.因故丢失印章，应事发后24小时内见报声明，并报办公室备案。 （三）印章的保管 1.公司各类印章均由法定代表人自行或委托专人保管，负责印章的施印和管理工作； 2.印章保管人对用印有监督权，工作中要坚持原则，执行各项用印制度，对不合手续或不合法的用印有权加以拒绝；同时，要养成严谨细致的职业习惯，避免一时疏忽造成重大损失； 3.印章保管人在工作内部调动或调离本公司时，必须在1天内办理完印章交接手续；否则，需对由此引起的一切后果负连带责任。 （四）印章的管理 1、因工作需要使用章印时须严格登记，经执行董事审批，登记簿须存档备查。 2、除日常文件用章外，不得私自对各种借条、欠条、担保合同（协议）、承诺书等事项使用。 3、章印管理者应建立章印管理使用台帐，对章印使用负全责。 4、在施印时对所印文字的内容认真审阅，且不得在纸张空白处施印。 5、印章管理人在施印过程中有疑问和特殊情况的，应及时向公司领导请示。 6、章印原则上只在公司存用，特殊情况需外用时，须经执行董事批准后，由保管人随行使用，用后须及时交还。 7、章印保管人员必须保证章印的绝对安全和正确使用。 （五）印章管理者承担的责任? 1、因自身管理原因遗失、损坏印章的，应承担行政责任和相应的经济赔偿。 2、印章管理者对印章的使用必须严格按照公