整理O9购销链系统.pptx

O9 培训资料目录1．系统简介：41.1 系统管理41.2 采购管理41.3 销售管理41.4 库存管理41.5 应付管理41.6 应收管理51.7 存货管理5审批流 5系统结构流程图 5 2．功能讲解 6系统初始化 6字典类数据的准备 6业务期初数据准备 7财务期初数据 9余额数据校对 9字典类设置 10配置系统参数 17单据配置 20采购管理 21采购业务流程图 21O9 培训资料功能模块流程图 21采购订单 22收货通知单、退货通知单 24采购入库单 24采购退货单 25采购发票 25销售管理 26销售业务流程图 26功能模块流程图 27销售订单 28发货通知单、退回通知单 29销售出库单 29销售退回单 30销售发票 31库存管理 31功能模块流程图 322.4.2 移仓单 332.4.3 盘点单 332.4.5 自定义出入库单 34应付管理 35应付业务流程图 35功能模块流程图 35O9 培训资料初始化采购发票 36付款单及付款核销单 36预付款单及预付款核销单 37其他应付款单及其他应付款核销单 37应收冲应付 37应付、预付款转销 38应收管理 38应收业务流程图 38功能模块流程图 38应收管理日常处理 40存货管理 40功能模块流程图 402.8 审批流 40审批业务流程图 40功能模块流程图 41审批字典设置功能 41审批流程设置功能 41审批功能 422.9 月末结转 423.0 操作习题 42O9 培训资料系统简介：O9 购销链系统是OPEN9000 电子商务套件中一个子系统，其即可独立的对企业的购销 链业务进行信息化管理，又与 O9 电子商务套件中的财务管理等系统实现无缝连接。O9 购 销链系统由“采购管理”、“存货管理”、“库存管理”、“销售管理”、“应收管理”、“应付管理”、 “审批流”、“系统管理”这八个模块组成。在这八个模块中，“采购管理”、“销售管理”、“库 存管理”、“应收管理”、“应付管理”又均可独立成为一个系统，单独处理有关“采购”、“销 售”、“库存”、“应收”、“应付”发面的业务情况。在 O9 购销链系统中这八个模块的功能分 别简介如下：系统管理系统管理模块是整个O9 购销链系统一个基础模块，使用该系统的一些基础性工作，如 科目、部门、币种、物料、往来户等信息的设置全是在系统管理模块里操作的。初始化前的 准备工作以及日常处理中有关字典类信息的维护工作也都是通过系统管理模块来完成的。采购管理采购管理模块通过采购的相关单据贯穿采购的整个过程，实现对采购业务的全程处理 和跟踪，它包括采购系统设置、采购日常处理、采购报表查询这三个模块。通过请购单、采购订单、收货通知单、采购入库单、采购发票（蓝字）、采购退货单、退货通知单、采购发 票（红字）等单据的新增、修改、删除、审核、打印，实现对常规商品购进、农副产品收购、 分期付款购入、委托代销、直销商品购入等多种业务情况的处理。此外，还可以处理购入商 品溢余或短缺、进货退出、进货退补价、购货折扣和折让等异常情况。销售管理销售管理模块通过销售的相关单据贯穿销售的整个过程，实现对销售业务的全程处理 和跟踪，它包括销售系统设置、销售日常处理、销售报表查询、金税接口这四个模块，通过 预测订单、销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票（蓝字）、销售退回单、退回通 知单、销售发票（红字）等单据的新增、修改、删除、审核、打印，实现对常规销售、分期 收款销售、直运商品销售、委托代销等多种业务情况的处理，还可以处理销货退回、销售退价和补价、销售折扣与折让等几种商品销售的异常情况。此外，该模块还提供了信用管理、 存量管理、批次管理等功能。库存管理库存管理模块是整个O9 购销链系统的中心，采购、销售模块中通过各种单据处理的业 务数据最终都会在库存模块中体现出来。它包括库存系统设置、库存日常处理、库存报表查 询这三个模块。该模块通过库存调整单、盘点单、移仓单、自定义出库单、自定义入库单等单据的新增、修改、删除、审核、打印，实现对商品或物料在库存数量、金额方面的增减管 理。应付管理应付管理模块主要用于核算和管理客户往来款项。它主要对初始化采购发票、初始化 采购发票明细、采购发票（蓝字）、采购发票（红字）、付款单、付款核销单、预付款单、预 付款核销单等单据进行日常业务处理，并形成报表；通过查询报表，可以动态掌握应付款的O9 培训资料统计、明细情况；还可以对应付帐款帐龄进行分析。应收管理应收管理模块主要用于核算和管理客户往来款项。它主要对初始化销售发票、初始化销售发票明细、销售发票（蓝字）、销售发