党委会议记录纪要规范.pdfVIP

。 一、党委（独立党支部）会议记录规范 （一）会议记录格式必须规范完整 党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织 情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格 式详见附件 1 ）。 1.党委单位的会议名称： XX ××分公司党委××××年第×次 会议；独立党支部单位的会议名称： XX ××分公司党支部委员 会××××年第×次会议。 2. 会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党 委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、 缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部 门负责人） 、记录人、会议议题等。 3. 会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容， 与会人员发言、讨论情况，决议内容等。 4. 结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结 束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字 确认。 （二）会议记录内容必须真实准确 -可编辑修改 - 1.党委 （独立党支部） 会议由服务部经理使用电脑如实记 录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得 随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。 2. 会议记录必须真实， 要忠实记载会议召开时的情景， 不 能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言 人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容 和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要 会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每 一句话，如实反映会上的讨论情况。 3. 会议结束后， 须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成 要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容 查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内 容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机 构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有 名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面 整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进 行适当整合，确保记录体例的规范统一。 （三）会议记录存档和借阅要严格管理 1. 党委（独立党支部）会议记录实行机要管理 , 由本单位 档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存 会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归 － ２ － 。 档材料的审核，按照档案管理要求及时存档保管，确保存档 会议材料的完整。 2. 要加强会议记录的保密管理， 会议记录的借阅按照档案 借阅管理办法及党委（独立党支部）会议制度规定执行，严 格履行审批手续，未经批准任何部门和个人不得擅自对外提 供会议记录。 二、党委（独立党支部）会议纪要规范 （一）明确会议纪要的格式及内容 1. 党委（独立党支部）会议应印发会议纪要，会议纪要 在会议记录的基础上进行加工提炼。党委（独立党支部）会 议纪要应有专门的文头，文头下方要标明会议纪要期数、签 发日期、签发人等信息（格式详见附件 2 ）。 2. 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组 成。 前言部分交代会议概况， 包括会议时间、 地点、 主持人、 发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注 出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪 要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 3. 会议纪要的主体部分是核心内容，按照逻辑关系可分 成三部分，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头， 写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二 是会议的成果，一般由“会