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- 2021-01-22 发布于四川
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8分钟工作汇报几个字
第1篇:采购部8个月的工作汇报
中州地产集团采购部工作总结
日期:2021.1-----2021.9
一、本部门基本工作
1、严格遵守公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购工作。
2、采购部本部门内,各项工作运转有序、良好。张金泰、杨东好都按照各部门提交的采购单,按时、高效的完成了各种货物的采购。
3、作为采购部主管,我主要负责:本部门内部日常行政事务、本部门所属员工的业务指导、绩效考核、人员调配、工作安排、协调本部门与其他部门的关系、重大问题的协调等工作,并按照采购部的管理准则,对部门员工进行监督,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。
4、明确制定了采购部工作的各项流程,简介如下:
1)审核采购需求2)决定合适的采购方式
3)分配、寻找、选择和维护潜在供应资源
4)负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力5)采购合约与订单的起草,签发以及管理、建档、存档6)根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪7)解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
8)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与公司各个部门、仓库管理部门紧密联系,切实保质保量的满足采购申请单的采买、应急采购单的采买工作。
5、不断探索和改进工作方式、方法,以更加规范化、合理化、科学化的工作态度投入到本职工作中,结合实际,不断完善制定本部门的工作计划和目标,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
6、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作行为落实到每个人身上。
7、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
8、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
9、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利、在采购时树立良好的公司形象。
二、本部门工作中,值得肯定的地方
1、开展内部自我学习
主要是业务技能的学习,将下属从工作中所获得的经验、教训形成文字报告提交上来,结合他们的工作报告进行细化讨论。针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,结合企业文化和采购专业知识、管理理念、行业状况、谈判技巧等向员工多培训、沟通、严要求。提高采购部门员工的业务能力,更好更快的完成公司交办的各项任务。
2、完成了档案管理工作,建立了详细的行业客户资料、采购明细表
深入强化各种采购单据、数据、卖家详细资料的收集整理工作,同时把资料输入电脑保存建档存档,建立采购部材料、设备信息库,数据准确率达到99%以上,收集齐全率达到99%以上。为以后的采购工作提供了强大的信息库,以备随时查阅,对比。特别是对于加急采购单的完成,提供了可靠的保障。
3、推行流程管理,细化采购管理流程
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
4、制定了采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。合理的采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
5、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格
和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
6、在进行重大物品的采购时,与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。
从近来的工作情况来看,采购部的工作流程和制度已经相应落实,
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