行政部部门组织架构及岗位职责.pdfVIP

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行政人事部组织架构和岗位职责 总经理助理 直接上级 主任 部门负责人 行政人事部 部门 人员编制 部门架构图 主任 人 1 主任 人 1 副主任 副主任 主 主管级 管 视情况而定 厨 后人电 文 保保厨驾 勤房事脑 员 安洁 师驶 勤 管劳维 视情况而定 杂 理资护 员 员 员 员 员 员 工 公司办公秩序,和行政事务、人事劳资管理。 管理目的 行政部工作是信息传递,落实政策,上下内外沟通的窗口,是公 司各项工 作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下,主要 负责人事、 纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究 工作。具体 职责如下: 认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决 策做 、1 好参谋,依据各部室职责范围,做好各部室的协调工作。 部 落实、负责对各部室工作目标任务的分解、参与公司工作目标的 制定, 、2 门 职 检查、考核,并积极协助公司领导,做好中层以下干部及员工的 考核、奖惩、 责 任免、调配工作。 (一) 、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示 和公司 3 各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累 材料并向总 经理汇报。 、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、 监察审 4 计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司 集体的健康 与清廉。 、认真做好公司的后勤保障工作,保障供应,勤俭节 约,为公司创造良 5 好的工作环境。 、认真做好公司的文书、档案管理工作。 6 、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制 度、薪酬考核制度、 7 人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则 和工作程序,并组织实 施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计 划,并组织实施。 、负责人事、劳资、保险工作,构建企业文化体系; 主办法律事物,负 8 责消防、保卫工作,为公司发展提供组织保障和行政 支持。 、完成好公司领导交办的其他工作。 9 二、工作标准 、1 做好上传下达、横向沟通联系工作,为公司发展 创造良好的外部环境 和畅通的内部沟通协调机制。 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等 方面的信息,为 、2 公司重大人事决策提供信息。 通过各种有效途径发布人员招聘信息,及时为公司招 聘所需人员。 、3 加强劳动纪律检查,模范遵守公司一切规章制 度。 、4 部 门 对外接待及会务安排满意度为良。 、5 职 。100%严守公司机密,文秘准确率 、6 责 (二) 加强安全教育,重大安全责任事故率为零。 、7 8 以上。 95% 进行公司办公设施及车辆的日常维护, 确保设备完好率达 、 主任岗位职责 、学历、专业知识 1 大专以上学历,具有企业管理、行政、人事管理等相 关专业知识。 任职资格 、工作经验 2 三年以上相关工作经验。 、组织编制各项行政管理规章制度,经分管领导或总 经理批准后贯彻执行。 1 2 、负责监督各项行政管理制度的执行情况。 、根据各部门的需求和岗位任职条件,制度员工招聘 计

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