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行政人事部组织架构和岗位职责
总经理助理 直接上级 主任 部门负责人 行政人事部 部门
人员编制 部门架构图
主任
人 1 主任
人 1 副主任
副主任
主
主管级
管
视情况而定
厨
后人电
文
保保厨驾
勤房事脑
员
安洁 师驶
勤
管劳维
视情况而定
杂
理资护
员 员 员
员 员 员 工
公司办公秩序,和行政事务、人事劳资管理。 管理目的
行政部工作是信息传递,落实政策,上下内外沟通的窗口,是公
司各项工
作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下,主要
负责人事、
纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究
工作。具体
职责如下:
认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决
策做 、1
好参谋,依据各部室职责范围,做好各部室的协调工作。
部
落实、负责对各部室工作目标任务的分解、参与公司工作目标的
制定, 、2
门
职
检查、考核,并积极协助公司领导,做好中层以下干部及员工的
考核、奖惩、
责
任免、调配工作。
(一)
、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示
和公司 3
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累
材料并向总
经理汇报。
、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、
监察审 4
计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司
集体的健康
与清廉。
、认真做好公司的后勤保障工作,保障供应,勤俭节
约,为公司创造良 5
好的工作环境。
、认真做好公司的文书、档案管理工作。 6
、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制
度、薪酬考核制度、 7
人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则
和工作程序,并组织实
施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计
划,并组织实施。
、负责人事、劳资、保险工作,构建企业文化体系;
主办法律事物,负 8
责消防、保卫工作,为公司发展提供组织保障和行政
支持。
、完成好公司领导交办的其他工作。 9
二、工作标准
、1 做好上传下达、横向沟通联系工作,为公司发展
创造良好的外部环境
和畅通的内部沟通协调机制。
定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等
方面的信息,为 、2
公司重大人事决策提供信息。
通过各种有效途径发布人员招聘信息,及时为公司招
聘所需人员。 、3
加强劳动纪律检查,模范遵守公司一切规章制
度。 、4
部
门
对外接待及会务安排满意度为良。 、5
职
。100%严守公司机密,文秘准确率 、6
责
(二)
加强安全教育,重大安全责任事故率为零。 、7
8 以上。 95% 进行公司办公设施及车辆的日常维护,
确保设备完好率达 、
主任岗位职责
、学历、专业知识 1
大专以上学历,具有企业管理、行政、人事管理等相
关专业知识。
任职资格
、工作经验 2
三年以上相关工作经验。
、组织编制各项行政管理规章制度,经分管领导或总
经理批准后贯彻执行。 1
2 、负责监督各项行政管理制度的执行情况。
、根据各部门的需求和岗位任职条件,制度员工招聘
计
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