北京天诚有限责任公司采购部职责及管理制度.doc

处京夭備韦限责任公司 「束购梆门职贵 采购部是企业的重耍业务部门，主耍负责外购商品并支付价款工作，承担公司物 资购买、供应商管理、收货验收、采购结算等任务。采购部主耍职能如下： 采购计划管理。审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹策划和确定采购 内容等； 供应商管理。选择、评审、管理供应商，建立供应商档案等； 采购活动管理。根据需求和采购作业计划，组织实施采购活动等； 采购合同管理。组织采购合同的评审，建立采购合同台帐，对合同进行分类 管理，并对合同执行进行监督等； 采购成本管理。积极与供应商进行询价、比价、谈判，尽量降低采购成本； 采购监控与评价。对供应商货物进行到货验收，并对供应商进行评价等。 二:束购梆门的當隹眾费 1:岗位职责 1） 直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任 务的顺利完成。 2） 提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。 3） 熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。 检查购进物资是否符合质量耍求，对酒店的物资采购耍求和质量负责。确保酒店 物资供应正常。 4） 主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 5） 教育采购人员在从事采购业务活动中，耍遵纪守法，讲信誉、不索贿、 不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计 划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。 2：作业层面的职责 品质 1:能够明确说明规格 2：提供客户的验收标准给供应商 3：参与品质问题的解决 4：协助供应商建立品质管理制度 5：尊重供应商的专业技术 交货 1：给供应商止确能够达到的交货期 2：提供长期的需求计划给供应商 3：使供应商同意包装及运输方式 4：协助供应商处理交货问题 价格 1：给供应商公平的价格 2：让供应商分享共同推行价值分析的成果 3：尽快付款 其他 1：对供应商的问题及抱怨尽快回复 2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更住的商品 3：使供应商尽早参与产品的设计 3：不同的管理层级的职责 采购经理 1：拟定采购部门的方针与冃标 2：负责主要原料与物料的采购 3：编制年度采购计划与预算 4：签订、审核订购单与合约 5：采购制度的建立与改善 6：撰写部门周报与月报 7：主持采购人员的教育训练 8：建立与供应商良好的伙伴关系 9：主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作 I采购梆管禮制庚【采购制走】 为加强采购工作的管理，提高采购T作的效率，制定木制度。所有的采购人员及 相关人员均应以木制度为依拥开展丁?作。采购部经理对采购员及库管员进行考核 和管理 1、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人 员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行 考核和管理。 2、采购部经理职责 1） 负责组织公司所销售产品的采购。 2） 对库房的管理工作负责。 3） 做好销售员与供方Z间的联系工作。 4） 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的丁作。 5） 对本部门员工制度执行情况负责。 6） 对本部门员工的专业知识培训负责。 7） 对员丁?进行严格管理，根抑员丁?表现向公司提岀奖励或处罚建议。 8） 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及 管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 9）负责制定T作计划，监督T作计划的执行及完成情况。 4、流程 1）采购流程： A收到销售部从ERP发来的订单 B审批确认 C询价、比价 D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示） E签订采购合同 F复印后，将原始合同整理装订年末存档 2） 付款流程： A在ERP内录入付款申请单 B采购部经理审核 C副总经理审批 D财务部付款。 3） 收货流程： A直发： 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b?供货方传真提货单 通知销售内勤已发货 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 采购员办理入库手续 销售部内勤办理相应的出库手续 B转发： 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b?供货方传真或邮寄提货单 通知办公室相关人员提货 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 采购员清点货物并办理ERP入阵手续 4） 收进项发票流程： 催供货方开具发票 核对开票内容 录入ERP 将发票交财务部签收。 5） 出库流程： 库管员收到销售部销售内勤发岀的ERP岀库申请 库管员备货并复核 交办公室发货 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 5、采购管理制度 1） 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 2） 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。 3） 建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表, 售后服务管理表。 4） 每周末将上周付款、欠款、欠票情