dfs_service_如何使用电子邮箱选读.ppt

如何使用 电 子 邮 箱 一 阅读邮件 ? ①登录系统 ? ②阅读邮件 ? ③回复和转发邮件 ? ④删除和转移邮件 ① 登录系统 输入用户名和域名登录 webmail 界面，登录后默认会跳转到“收 件箱”页面。 如下图所示 : ②阅读邮件 在电子邮箱左侧的菜单中点击 收件箱 打开收件箱页面，系统将显示您的收 件箱中所有邮件的列表。在此页面下 您可以接收、查看邮件和对选中邮件 做删除或移动操作。点击您阅读的邮 件的标题，该封邮件将被展开，如果 邮件带有附件，点击附件名即可打开 或下载。（其它邮箱操作相同）。 ②阅读邮件 点中选定邮件前的小空格，即表示选 中此邮件，这时可以对此件进行 删除 、 拒绝发件人 、 彻底删除 、 转移 等 操作 . 如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于 需要一次对多封邮件进行同一操作的 情况。 点击您要阅读的邮件的标 题就可阅读邮件 ③回复和转发邮件： 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和 转发。 在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转 发邮件都自动打开 写邮件 页面。回复邮件 时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题， 其中主题为 : 回复 + 原邮件的主题。转发邮件 时，系统将自动填写邮件主题：转发 + 原邮件 的主题。 如果原邮件发送多个用户，并且您 收到后希望给发件人和所有收件人回信，您 可以点击 全部回复 进行回复。 点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面 ④删除和转移邮件 在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到 垃圾箱 中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击 彻底删除 彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。 此处可对邮件进行删除、彻 底删除或转移到某个邮件夹 二 发送邮件 ? ①写邮件 ? ②填写收件人地址 , 使用地址簿发信 ? ③添加、删除邮件附件 ? ④签名 , 存为草稿 ① 写邮件： 在电子邮箱左侧的菜单中点击 “发邮件”，进入邮件编辑和待 发送状态页面。 如下图所示 : ②填写收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址输入框 内，可以输入对方的 E-mail 地址 ( 当有 多个地址时用分号或逗号分隔 ) ；也可 以点击“通讯录”按钮，从地址本中 选择邮件地址。（通讯录内容在“通 讯录管理”中添加、删除）。 ③ 使用地址簿发信 使用地址簿发信： 在地址簿页面，单击要发送邮件对象 的电子邮箱地址，直接进入写邮件页 面，该地址将被自动填入收件人后的 地址框，您只需输入邮件内容和主题 等即可。 此处填写收件 人地址 也可使 用通讯 录选择 邮件地 址 ③添加、删除邮件附件 在邮件发送页面中，点击 浏览 按钮 , 选择您 要添加的附件 , 点击 添加为附件 按钮 , 被添加 的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框 中 。 若要删除附件 , 从下拉框中选中您要删除的附 件 , 点击 删除不要的附件 按钮 , 该附件将被删 除。 点击红色的叉即可删 除已添加的附件 ④签名 , 存为草稿 选中“签名”，签名档内容将显示在对方收 到邮件内容的末尾，签名档设置内容可以在 “邮箱管理 / 签名”中进行。您可以设置、检 查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以 设置您的姓名、发件日期、问候语等，使您 能够更有效的使用电子邮件。 ④ 存为草稿 撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。 对签名进行设置