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材料科学与工程学院学生会制度 （2012 年 9 月） 目 第一章总则 第二章日常工作制度 附则1:例会制度 附则2：值班制度  录 2 2 2 TOC \o 1-5 \h \z 附则3:活动开展制度 5 附则4：通报表扬制度 6 HYPERLINK \l bookmark18第三章学生干部管理制度 6 附则1：干部的聘任 6 附则2:干部的选拔与培养 7 附则3:关于干部申请退会、辞退、开除的相关 问题 7 第四章档案管理制度 8 HYPERLINK \l bookmark20第五章财务管理制度 9 HYPERLINK \l bookmark22第六章考核制度 10 HYPERLINK \l bookmark24第七章奖惩制度 11 HYPERLINK \l bookmark12第八章 学生会物品管理制度 12 HYPERLINK \l bookmark0附：材料科学与工程学院学生会章程 14 第一章总则 第一条 为进一步加强我院学生会的自身建设，明确学生会 的有关制度、组织纪律等，使学生会的工作更加制度化、规范化，并 在实际工作中有一个参照的标准，特根据校（院）有关学生工作的文 件精神、学生会章程的相关内容，对院学生会相关制度进行完善、修 订、整理和汇编，共二十条。 第二章日常工作制度 第二条 例会制度 为了便于主席团对学生会工作的全面了解和统筹安排，及 时 总结和布置各项工作，特拟定此学生会例会制度。 （一）会议时间：原则上每单周周二13: 00。 （-）会议地点：院楼2203教室。 （三） 与会人员：学生会全体成员。 （四） 会议内容：主席团听取各部工作汇报，各部（室）之 间交流学习，并安排下一阶段的工作。 注：主席团会议每月至少召开两次，由主席作阶段性工作总结, 讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及开展等相关事项；各部会 议可根据实际情况，由部门掌握，原则上每月不少于两次。 （五） 会议要求： 1、 与会人员应准时出席，因病、因事不能参加者，应由本人 提前向主席团请假； 2、 各部（室）应及时总结上周工作情况，通报最近工作开展 情况，并布置下一步的工作。 3、 办公室做好会议的主持及记录工作，自律部做好会议前的 考勤工作。 4、 累计三次无故不参加例会的成员，自动退出学生会；所在 部门或部长取消评优机会。 5、 主席团制定的工作目标，由办公室协调开展工作。 6、凡由主席团召集的临时紧急会议按本例会制度对待处理。 第三条 值班制度 为保证材料学院学生会的正常运行，更好地为广大同学服务，提 高综合素质，塑造良好的团体形象，特制定本制度。 （一） 值班时间 周一至周五 上午8: 00-11： 00 下午 15： 00— 18： 00 （二） 值班地点院学生会办公室 （三） 值班纪律与任务 1、 认真遵守工作作息时间，不迟到，不早退，尽心尽责，优质 服务，严禁值班时间聊天、喧哗、接打手机等活动。 2、 保管学生会物品，负责办公室的卫生清洁，做到每天“两扫 一拖”。 3、 认真记录物品的借出和归还情况，由于未尽必要职责而只是 物品丢失或毁坏的，有直接经手人负责赔偿或修复。 4、 着装整齐、精神饱满，热情接待来访人员，如实做好值班日 志。 5、 值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先向主席团请假获 批准后，报办公室备案。 6、 值班工程中，遇到能解决的问题须及时给予答复；如遇重大 问题须及时向主席团汇报。 7、 学生会值班制度由自律部监督执行，定期向主席团汇报进展 情况，并由办公室做好备案、通报工作。 第四条活动开展制度 1、 学生会各部门在举办活动之前，应首先经过本部门部门会议的反 复讨论，认为可行后，做成纸质策划书，在活动开展一周前统一 提交分管本部门的副主席，副主席同意后，上报学院团委，经院 团委书记批示同意后，方可实施。 2、 活动策划书须明确指出其目的与意义、时间、地点、主题、对象、 内容、奖项设置、任务安排、经费预算、总负责人以及相关分负 责人等。 3、 在活动结束后的一周时间内，举办活动的部门将纸质和电子档的 活动 策划书、活动总结（取得的效果、优缺点、需改进的地方 等）、活动照片、视频和活动账目送交分管本部门的副主席，经 审阅合格后，将电子档拷贝到学生会办公室电脑上，存放于本部 门的文件夹中；同时，本部门也要保存复件。 4、 活动结束后，参与活动的相关部门应以部门为单位及时将活动 的花销以清单（包括发票、商店空清单、纸质清单）的形式送交 办公室；部门在报账时，发票与商店清单的印章应一致。 5、 凡需对活动进行校内宣传均应于活动举行前一周时间内通知 宣传部，活动的宣传海报、横幅、板报统一由学生会宣传部制作。 第五条通报表扬制度 1、活动负责部门在活