ta:消除沟通障碍..docxVIP

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TA消除沟通障碍 沟通有助于协作,提高团队或组织竞争力,沟通障碍却扼杀了沟通的 效率。许多组织都存在沟通问题。在我们的咨询实践中, 您怎么跟他说都说不 通,恨死我了! 、 我的头总是一副盛气凌人样,看到他我有话也不想说! 、 不知怎么搞的,我们部门的几个人总是说不到一块! ,这样的抱怨时常可以 听到。企业如不能有效解决沟障碍,生产效率、生产品质都会出问题。没有沟 通,便难以协作,四匹良驹拉一辆车,朝不能的方向跑,马再好,车也跑不 了。有效沟通如此重要,但许多管理者面对企业中的沟通障碍时,却往往感到 束手无策。事实上,一种称为交互作用分析 (Transactional Analysis, TA) 的 方法早已在西方企业中被广泛用于解决企业中的沟通问题。同时,由于 TA 是一 种强大、有效的分析和理解人际交往行为的工具,在市场营销人员、客服人员 培训同样起到良好的效果,成为必修课程之一。 什么是交互作用分析 交互作 用分析( Transactional Analysis, TA )是由美国心理学家埃里克 . 柏恩 (Eric Berne) 及其同事于 1950 年代创立。柏恩作为一名心理学家,非常关注人们的行 为表现以及相互之间是如何交往的。他把人们在社会交往中的相互作用关系称 为交互作用 (Transactions) 。有些交互作用对人起促进作用,促进人们之间的 健康关系;有些交互作用则会拖人后腿,破坏人们之间的交往关系。柏恩创立 了一系列的理论与技术分析这些交互作用,便称为交互作用分析 (Transactional Analysis) ,简称 TA。 人与人之间存在哪些类型的交互作 用?在柏恩看来,每个人的人格中都中三种自我:父母式自我、成人式自我、 儿童式自我。每种自我都有自身的思想体系、情感以及相应的行为表现。人们 在交往过程中,会在当时的情景下采取相应的一种自我。这便是著名的 PAC莫 型,即 Parent 、Adult 、Child 三个音词的首字母缩写。 父母式自我:在交往 中表现出保护、控制、呵护、批评或指导倾向。他们会照搬政策和标准,发表 类似如下的意见: 你知道公司的规定,公司规定必须遵守。 成人式:表现出 理性、精于计算、尊重事实和非感性的行为,试图通过寻找事实,处理数据, 估计可能性和展开针对事实的讨论,来更新决策。 儿童式:反映了由于童年经 历所形成的情感。它可能是本能的、依赖性的、创造性的或逆反性的。如同真 正的孩童一样,具有孩童心态者希望得到他人的批准,更喜欢立即的回报。从 那易动感情的语调中就可以辨别出这种心态,就象当一名员工向他的主管提意 见说:你总是对我吹毛求疵! 时所用的语调。 由于每个人都存在三种自我, 与交往时会采取其中的一种,因此两人之间的交往可能存在许多种交互作用, 这些交互作用类型可进一步归为两大类:互补式交互作用和非互补式交互作 用。 互补式交互作用:发出者一方和接受者一方的自我在沟通中仅是方向相 反。用图表示发出主和接受方的线是平行的。图 2表示主管以父母式的自我对 下属说话,而下属以儿童式的方式应对,便是互补式的交互作用。 非互补式交 互作用:当发出者和接受者的沟通线不平行时,便出现非互补式交互作用。常 见的,主管试图以成人式自我与下属沟通,但下属却以儿童的方式应对(如图 3) 在工作关系的人际交往中,成人对成人的交互作用会产生最好的沟通效 果。这种交互作用中,双方都认为对方同自己一样有理性,降低了人们之间情 感冲突的可能性。当然,互补式的交互作用有助于良好的沟通。例如,如果主 管扮演家长的角色,员工扮演孩童 的角色,他们之间可以形成一种比较有效的工作关系。但是在这种情 况下,员工无法成长、成熟,不知如何贡献自己的想法。因此,虽然互补式的 交互作用确实能发挥作用,但在工作中能够得到最优结果并且最不可能带来问 题的是成人对成人的交互作用。 当出现非互补式沟通时,很容易产生沟通障 碍,紧接而来的便是人际冲突。交互作用分析便是通过分析、改善人与人之间 的交互作用类型,从而改善人际沟通、交往效果。 交互作用分析的优势与应用 自从 TA 产生以来,已经在组织、心理咨询、教育获得了广泛的运用。在企业应 用中,交互作用分析培训能帮助员工深入洞察自己的个性,也能帮助员工理解 别人在与自己交往时所产生的反应,因而能显著改善团队成员间的沟通效率, 减少冲突,增进了成员间的合作。当出现非互补式沟通时,员工能觉察到并采 取有效的措施将其恢复到互补式交互作用模式,尤其是成人与成人的模式。 除 了改善企业内的人际沟通外,TA在销售和客户服务等需要大量人际沟通的领域 也特别有用。在强调关系营销和客服质量的当今市场环境下, TA能帮助销售人 员或客服员工迅速把握客户心理,采取适当的沟通模式,提升销售业

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