基建工程竣工档案管理实施细则.pdf

基建工程竣工档案管理实施细则 基建工程竣工档案管理实施细则 基建工程竣工档案管理实施细则 1 总则 1.1 为做好某风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维 护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运 行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对 照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。根据国家、行业和上级主 管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。 2.2 本细则适用于某风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各部门及 参建单位均应遵照本细则执行。 2 规范性引用文件及术语 2.1 引用文件 中华人民共和国《档案法》 中华人民共和国《档案法实施办法》 GB/T11822 — 2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法 GB/T13968 — 1992 档案交接文据格式 DA/T28 — 2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL/T5229 —2005 电力工程竣工图文件编制规定 国档发 [1988] 4 号 基本建设项目档案材料管理暂行规定 国档发 [2006] 2 号 重大建设项目档案验收办法 国档发 [2002] 5 号 企业档案管理规定 国档发 [2004] 4 号 国有企业文件材料归档办法 国电集办 [2009]46 号 关于印发《风电企业档案分类表（ 6—— 9 大类）》的通知 中国电建协 风力发电场工程达标投产考核标准（试行） GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程 2.2 术语 工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文 件。工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的 文件。主要由施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。工程施工文件：指工程施 工过程中形成的反映施工情况的文件。监理文件：指监理单位对工程质量、进度和建设资 金使用等进行控制的文件。 工程竣工图文件：指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图） 工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 基建工程竣工档案管理实施细则 设备文件：指设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、 出厂证明、商检证明。 竣工验收：指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。 工程档案：指建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记 录，是由工程文件经整理、归档后形成的。 档案移交：一方面是指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成后向工程建设单位 （以下简称 “建设单位”）工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门 移交。档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片录影带等。 文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息 记录。电子文件：指在数字设备及环境中生成、以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载 体、依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 原件：最初产生的、区别于复制件的原始文件（带有文件编制人与各方检查人亲笔签名文 件，视为原件）。 复制件：与原件内容相同的复制品。 正本：有规范格式和生效标志的正式文件。 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面只用。 收集：接收及征集档案和其他有关文献的活动。 归档：对办理完毕具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。 __ 接收：按照国家规定收存档案的过程。 档案整理：按照一定原则对档案实体