2021年秘书资格证考试的复习资料.doc

TIME \@ yyyy年M月d日 2020年5月14日 2021年秘书资格证考试的复习资料 秘书资格证关键和考点复习资料 整理人：路成 第一部分:办公自动化 一、关键点 了解计算机硬件分类、结构和功效；会简单使用Windows 98；了解办公常见设备分类、结构和功效。 二、关键提醒 1．认识主机 主机是由机箱和机箱中组件组成。机箱中关键组件有电源、CPU、主板、内存条、硬盘、光驱、软驱、显示卡和声卡等。 2．认识显示器 显示器是计算机窗口，是关键输出设备之一，经过显示器能够直观地看到对计算机操作过程和计算机针对操作作出反应。 3．认识键盘 键盘是计算机最关键输入设备，能够输入英文、汉字、数字等。常见键盘关键有机械式和电容式两种，最常见键盘多是电容式。 4．安装汉字Windows 98 (1)汉字windows 98运行基础环境。 (2)从Windows 95升级到汉字Windows 98。 (3)从DOS下安装汉字Windows 98。 (4)汉字Windows 98安装过程。 (5)制作开启盘。 (6)卸载汉字Windows 98。 5．汉字Windows 98资源管理系统 Windows 98是采取树形结构，以文件夹形式来组织和管理文件。汉字Windows 98中资源管理器给广大用户带来了极大方便，使用户对文件夹组织和管理愈加紧捷。 6．打印机 现在打印机关键分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。 (1)针式打印机耐用，耗材廉价，能够打印多个类型纸张，还能够打印多层纸，但其打印速度慢、噪声大。需要常常更换耗材是色带。 (2)喷墨打印机价格低，打印效果优于针式打印机，噪声小，但打印速度慢、耗材贵。需要常常更换耗材是墨盒。 (3)激光打印机在多种打印机中打印效果最好，打印速度最快，噪声小，但价格高。需要常常更换耗材是硒鼓。 7．扫描仪 扫描仪形式： (1)按颜色分为黑白扫描仪和彩色扫描仪。 (2)按扫描方法分为手持扫描仪和平板扫描仪。手持扫描仪价格低，但使用不方便。 平板扫描仪效果要好很多，所以在办公室中被广泛使用。 8．数码相机 数码相机能够看作是一般摄影机和扫描仪结合体，它是光、机、电一体化产品，其关键部件是CCD(电荷耦合器件)图像传感器。 数码相机在日常使用时有一定注意事项，日常保养也很关键。 9．传真机 传真是现代图像通信关键组成部分，它是现在采取公用电话网传送并统计图文真迹唯一方法，这也是它应用广泛一个关键原因。 不一样类型传真机操作步骤也不一样，但传真机操作仍可归纳为传真准备、试运行、发送和接收4个基础步骤。 传真机是常见办公设备之一，所以秘书人员应该掌握部分传真机工作原理和通常故障处理方法。 10．复印机 静电复印机操作步骤为预热、放置原稿、设定份数、设定复印倍数、选择复印纸尺寸、调整复印浓度，最终放纸开始复印。 使用复印机时要注意防高温、防尘、防雾、防阳光直射，同时要确保通风换气。 秘书人员应该掌握部分复印机维护、保养方法。 第二部分：速记基础 一、关键点 了解速记概念、原理及速记在秘书工作中作用；熟练利用汉字快写法，掌握双音节词、三音节词略写法。 二、关键 1．速记概念 (1)速记是大家用有系统、简单符号及多种有规则省略书写方法快速、正确地统计语言和传达语言信息一个高效率实用技术。 (2)速记方法 1)汉字速记：汉字速记即汉字快写。 2)拼音速记：拼音速记是依据《汉语拼音方案》规则，利用简单而系统符号和多种有规则省略方法来统计语言。 2．速记在秘书工作中作用 (1)统计有声语言。 (2)统计无声语言。 3．双音节词、三音节词 (1)双音节词略写法 1)由单音节词演变而成双音节词。 2)双音节单纯词。 3)意义相同或相近双音节词。 4)意义相反或相正确双音节词。 5)注释格双音节词。 (2)三音节词略写法 1)带虚化语素三音节词。 2)中间嵌有“得”或“不”字三音节词。 第三部分：法律和法规 一、关键点? 了解和掌握企业法、外商投资企业法、协议法、劳动法、知识产权法和世界贸易组织法?等基础法律知识，能够规范本身职业行为，提升参谋和辅助决议能力。尤其是要掌握教材?中基础概念、标准，能够对本章所述法律内容有概括了解，为从事具体工作打下一定基?础，提升秘书工作效益。?  一、关键? 1．企业法? (1)企业和企业法? 1)企业是依据企业法要求设置以营利为目标企业法人。? 2)企业种类：以出资人责任形式不一样，把企业分为、有限责任企业、两?合企业、股份、股份两合企业；按企业在控制和被控制关系中所处地位不一样，把?企业分为母企业和子企业；按企业在管辖和被管辖关系中所处地位不一样，把企业分为总公?司和分企