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会议策划方案(1) 第 1 页 重庆大学关于开展环保教育工作会议 前 言 保护环境已经成为了当前社会的一个重要的话题。特别是对于高校而言，提高学生的环保意识，是当前素质教育的一个重要课题。为了提高学生的环境保护意识，改善高校周边的环境，重庆大学联合重庆市高校联合发起了关于开展环保教育工作会议，着重探讨重庆市高校学生环保意识的提高及周围环境的保护问题。 一、会议主题及议题： 主题：提高环保意识，保护美丽校园 会议议题：1、研究和探讨当前校园的环境破坏、污染等问题，并且据此提出改善及保护策划和方案 2、当前如何呼吁周围的学生和群众加入到保护环境的队列中来，如何提高群众及学生的环保意识 3 3 、 呼吁大家保护环境，树立环保的意识； 二、会议目的： 1、明确如何 在重庆市高校学生中树立起环保意识； 2、探讨并产生关于环境保护的征求意见稿 会议时间： 2019 年 6 月 1 日-7 月 3 日 四、活动地点： 重庆大学及重庆市环保展厅、博物院等 五、 会议组织： 主办单位：重庆大学 协办单位：重庆第二师范学院等其他高校 六、邀请嘉宾 中国环保委员会代表 10 名、中国环保委员会主席、中国环保基金主席、重庆大学学生 10 名、重庆大学教授、各任课讲师、辅导员、领导成员等，邀请四川大学学生代表、西南政法大学学生代表、西南大学学生代表参加会议。 七、参与人员： 1、邀请嘉宾：30 人 2、与会人员：400 人 3、组织人员：70 人 4、服务人员：100 人 5、 合计：600 人 八、会议日程： 第 2 页 日期 日程安排 地点 2 2 月 月 1 1 日 9 9 ： 00- - 17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18 ： 00- - 20 ：0 00 欢迎晚宴 重 庆 大 学校园内 2 2 月 月 2 2 日 7:30- -0 8:00 早餐 8:10- -0 8:40 开幕式 8:40- -0 10:00 嘉宾致辞 10:00- - 10： ：5 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10:45- -0 11:00 休息 11： ： 00- -0 11:30 环保协会主席上台做发言 11:30- - 14 ：0 00 午餐及休息 14:00- -0 15:00 学生代表发言 15 ： 00- -0 16:00 休息 16:15- -5 16:45 环保基金主席做总结发言并提出环保的呼吁 16:45- -0 17:00 环保宣传短片的播放 17： ： 00- -0 17:40 自由讨论和媒体采访时间 19 ：0 00 会议闭幕晚宴 0 21:00 晚宴结束 重 庆 大 学汇报大厅 2 2 月 月 3 3 日 7:30- -0 8:30 早餐 8:30- -0 15:00 环保展厅参展、博物院游玩等 重庆市 九、组织与分工： （一）、领导小组 组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）、分组及工作职责： 1、 策划布置组 成员：重庆大学学生会 工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。 2、组织管理组 成员：重庆大学各环保社团 工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。 第 3 页 3、会务服务组： 成员：重庆大学志愿者协会学生、学校各服务人员 工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。 十、筹备程序： （一）、前期准备： 1、准备会议所需要的物品，如：会议通知、主持词、参会人员表、会议议程、嘉宾座次表等 2、会议准备工作流程 （1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订嘉宾、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、会议流程等。 （3）决定会议的工作人员和服务人员。 （4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾， （5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证 （6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作 （二）、会议期间工作： 1、会议期间需准备的文件：签到表 2、会议期间的工作流程 （1）重庆大学校门口迎接嘉宾的到来 （2）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到 （3）专人负责会场的协调事务工作 （4）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作 （5）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决 （三）、会议后续工作 1、会议后需准备的文