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管理者应该掌握的八项基本技能
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管理大师德鲁克认为:管理在不同的组织里会有一些差异。因为使命决定远景,远 景决定结构。 管理沃尔玛和管理罗马天主教堂当然有所不同。 所有组织的管理者, 都要 面对决策,要做人事决策, 而人的问题几乎是一样的。 所有组织的管理者都面对沟通问 题,管理者要花大量的时间与上司和下属进行沟通。在所有组织中, 90%左右的问题是
共同的,不同的只有 10%.只有这 10%需要适应这个组织特定的使命、特定的文化和特 定语言。换言之,一个成功的企业领导人同样能领导好一家非营利机构,反之亦然。
管理没有唯一的答案, 在目前环境下,管理的核心就是决策。 管理追求效率和效果; 管理就是做正确的事和正确的做事的组合; 各级经理人应具备概念能力、 人际关系技能 和技术能力,只是不同层次的人员所掌握的技能比重有所不同而已。作为一个管理者, 应该掌握基本的八项管理技能:
第一项技能:制定计划
士气的来源是团结,最重要的来源是绩效。
绩效(目标)的实现是激励士气的来源。
如何设定目标是计划的第一步。我们应该知道
(1) 部门的使命是什么?
(2) 谁是部门的顾客?
(3)这些顾客需要什么?我们如何满足他们。
(4)我们的所作所为会影响那些人或部门?那些部门或人会影响我们?
(5) 那些是我们的优势。
(6) 那些需要该改进。
(7) 我们需要变成什么样。
制定计划的好处是协调团队、更充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。
制定计划的 7 个因素:目的、实间、地点、人选、程序、评估和传达。 第二项技能:行动与检查
让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺 着自己的思路来工作。
周密的计划 -有效的行动 -严格执行定期检查 -积极的评估处理
计划需要有效的执行
出色的计划者在执行计划前,一定要思考制定进度计划。
计划的执行过程中,要通过健全各类回馈信息,严格检查计划。
检查处理时,要即使总结例外问题,尽量把它们转化成例内管理。
检查的技巧:检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行 调整。
第三项技能:授权
你不可以事必躬亲,必须转变角色,把工作授权委派给他人。
首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。
充分授权并非不闻不问:授权不授则。
信任是合理授权的前提,只有充分信任你的下属,才能得到好人才。
领导寿命周期理论
授权的好处:更有效的利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握 决策技能、发挥创造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。 但在时间紧迫、 没有合适的人选和付出过高代价时不宜授权。
授权的流程:决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨 论监控方法和关键点、授权监控。
授权的原则:权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、 避免逆授权、授权要有控制。
如何有效授权:授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提 高透明度、跟进、确认员工绩效。
第四项技能:指导
指导者既要训练员工的技术和能力,也要调整员工的个人状态,在工作中指导下属 的最大缺点是没有计划性。
指导计划需要恰当好处的作出响应,合乎员工的需要才有价值。
参与式管理、正面激励有助于营造良好的指导的外部环境。
指导者不要成为部下的天花板。
4个 c指导方法:clear (清楚)concise(明确) complete(完整)considerate(慎重 考虑)
给予指导的步骤:思考如何给予指导、进行指导、取得回馈、随时为员工提供帮助、 跟进、确认员工绩效。
第五项技能:拟定绩效期望
领导力由法定权、强制权、奖惩权、专长权、威信等几个方面组成。
绩效管理是一个连续过程,由员工和领导共同负责。拟定绩效期望时应首先听取员 工自己确定的目标。
领导者应及时排除与员工之间由于绩效期望不同而造成的矛盾。
领导者只能被授予职务,而不能被授予威信。
得到提升后,要避免成功的员工,失败的主管的陷阱。
绩效目标的制定以职位为基础、坚持 smart原则、是一种既可以使员工的工作能力得 到提高又能够使工作圆满完成的工具、重在结果、而非过程。
第六项技能:传达绩效期望
绩效期望不是书写或讲授,而是激励员工工作态度和积极性的有效手段。
管理者的指责在于确保下属有办法完成任务。
在工作进度检查中传达绩效期望。
出现领导与激励的任务时,要通过有效的沟通,
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