材料整理归档要求和检查办法.docVIP

郑州工业应用技术学院支撑材料整理归档要求及检查 验收办法的通知 附件1: 一、 页面设置 （一） 纸型 采用A4纸。页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3. 17cm,装订线位置为左。 （二） 页脚 所有材料均应在页脚处加注页码（居中、宋体小五号、“第1 页共3页”）。 （三） 方向 Word文档一律使用纵向，Excel文档表格列宽过大的可使用横 排。一般材料采用A4纸竖向单面打印（表格等需要横向打印的除外）。 文档格式 （一） 标题 用小二号黑体（如有副标题，用三号楷体）。标题可分一行或多 行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二） 正文 用四号仿宋字（表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋 体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如张 三，写为“张三”）。表名在表格上方，居中。如有图片，图名应 在图片下方，居中）。行间距为1.5倍。 结构层次序数，第一层为“一、，第二层为“（一）”，第三层 为“1.”，第四层为“（1）” ,第五层为“①O第一层字体要加黑。 结构层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。 材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平 方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用 “个”等。小数点后面统一保留两位有效数字。文本中出现的两位及 其以上数字统一用阿拉伯数字表示。 文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿 宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉 伯数字（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。 （三） 综述材料 观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作， 结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综 述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。 1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么。 2?主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层 次之间用一个小标题分开。 文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特 点是语言精炼，概述性较强。 3?结尾。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即: 对该观测点给出定性和定量的评价。 （四） 落款 凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署单位全称，在下一 行相应处标识日期。单位全称如：建筑工程学院；不能署“建工学院”。 日期的标示格式统一为：如“2014年4月5日”。 2014年8月5日（包含本日）前的材料统一落款为“郑州华信 学院”，2014年8月6日（包含本日）以后的材料统一落款为“郑 州工业应用技术学院” o （五） 装订位置 文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘 8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mni?8mm。 （六） 对各单位收集整理的原始支撑材料的格式不做统一要求。 附件2： XXX统计表 统计单位（盖章）：**学院 统计时间：****年**月**日 备注：此表用于单独性表格文档支撑材料，如学生花名册、教师花名册.实验师一览表 等。如果正文小插入表格，可以参照下表: 表1:***统计表 产品 产量 销量 产值 比重 手机 11000 10000 500 50% 电视机 5500 5000 220 22% 计算机 1100 1000 280 28% 合计 17600 16000 1000 100% 附件3： 图1：我校召开屮青年优秀教师评选会 图2：董事局主席李向阳主持召开本科教学评估专题会 附件4： 学院2013-2014学年教学管理 作 总 结 先** *学院 *★ ZHENGZHOU UNIVERSITY OF INDUSTRIAL TECHNOLOGY 学院2013-2014学年教学管理 作 总 结 先** *学院 * * * * 先 * 月*