用EXCEL绘制进度图.docxVIP

绘制进度图 在工作中，提前做好计划安排是一个好习惯， 特别是接手具体工作任务时 （如教研项目、建筑工程、生产计划等）。如果此时能根据计划绘制一张进度图，相信 可以让你更加方便地掌控工作进程， 如虎添翼。下面就以制作一张工程进度图为例，介绍具体操作方法。 绘制进度图雏形 首先根据实际情况制作一份工作进度表。 为了在生成图表后直观了解每个流程需 要的时间，需要有当前日期、开始日期、天数和结束日期四个部分，其中“当前 日期”使用了函数： =TODAY()，“天数”使用了公式： =E3-C3，也就是用结束日 期减去开始日期，最后使用自动填充，完成进度表数据的输入（如图 1）。接着选中数据 A2 到 D10部分，也就是除“结束日期”外的数据， 点击切换到“插入”标签，依次选择“条形图 / 二位条形图 / 堆积条形图”。 图 1 此时生成的图表完全看不出进度图的样子， 这是因为默认下所有数据坐标都重合在一起所致。 右击进度图中的“开始日期”项， 选择“设置数据系列格式”， 在 出现对话框的“系列选项”中， 将“系列绘制在”修改为“次坐标轴”。 按照同样的方法，将“天数”项也设置为“次坐标轴”。 这样进度图的雏形就搞定了 （如图 2）。 图 2 设置进度图水平坐标 你可能注意到： 本例中的进度图， 虽然能清楚看出各项目所花时间的比例， 但是坐标轴上的数据却有些奇怪。首先是水平坐标，右击进度图的“水平（值）轴” 并选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中，选择“最小值”后的“固 定”，并输入数值 40242，“最大值”也为“固定”，数值为 40334，“主要刻度单位”为固定值 5（如图 3）。可以看到进度图的水平坐标刻度是从 3 月 5 日开始， 6 月 3 日结束（实际显示的是工程结束日期），每五天为一个刻度单位。 使用同样的方法设置进度图上方的“次坐标轴 水平（值）轴”。 图 3 提示 最小和最大固定值是如何计算的呢？本例中工程的开始日期是 2010年 3月10 日，结束日期是 2010 年 6 月 4 日，进度图水平坐标轴是从 3 月 5 日开始，结束日期是 6 月 3 日。 40242 就是 2010 年 3 月 5 日的对应数值，在单元格中输入 “2010/3/5 ”，然后右击选择“设置单元格格式”， 在“数字”选项中选择“数值”，此时右侧会显示 2010 年 3 月 5 日对应的数值， 同样 2010 年 6 月 3 日的对应数值也是这么计算的。 调整进度图纵坐标 默认情况下，由于进度图的纵坐标和实际安排是相反的， 所以也是从下往上显示日期，给人头重脚轻的感觉， 并且不太符合阅读习惯。 选中进度表后，切换到“布局”标签，依次选择“坐标轴 / 次要纵坐标轴 / 显示默认坐标轴”， 此时进度图右侧也会出现一个纵坐标，右击它选择“设置坐标轴格式”，然后选择“坐标选 项”下的“逆序类别”；按照同样的方法将原有垂直（类别）轴设置为逆序，这样就可以看到进度图的纵坐标整个颠倒过来了（如图 4）。 图 4 最后，根据自己的需要，你还可以对进度图做一些修饰和美化，操作非常简单，只要选中要修饰的部分， 点击切换到“格式”标签， 单击“设置所选内容格式”按钮即可。以后只要打开该 Excel 文件，即会自动更新当前日期， 并且自动修改相应的进度表。如果在工程实施过程中日期有所改变， 只需要在原始表修改日期，进度图就会有相应的变化，非常方便。