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外国人标准邀请函办理
外国人邀请函办理篇一:
一、申请邀请函的中国企业资格
1 、在我省依法登记的法人企业(注册资金在 50 万元人
民币以上) (以下简称邀请单位) ,可申办邀请与本单位有实
质业务的外国人以商务( F 字)签证入境。
2 、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位
的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权
单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务 (F 字) 签证通知表需提交的材
料(一式两份)
1 、如实填写: “邀请单位申办 《被授权单位签证通知表》
备案表” [ 附件 : 申请单位备案表 .doc]
2 、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公
电话及手机号、加盖企业公章) ;
3 、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签
名、办公电话及手机号、加盖企业公章) ;
4 、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过
年审、加盖企业公章) ;
5 、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专
办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用 A4 纸复印纸
提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从 2010 年 7 月 1 日开始,任何邀请单位都必
须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送
到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省
贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促
会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用 A4 纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐
全视为无效,文件一式两份)
1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀
请的外国商人一般不得超过 2 名;不得邀请未成年人入境。
([ 附件 : 外国人入境审批表 .doc][ 附件 : 审批表填写说
明.doc] )
2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、 盖章,
说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事
项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只
能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、
电话、公司地址等修改。 ([ 附件 : 申请报告 .doc] )
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过
年审);
4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注
册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款) ;
5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生
日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息,且护照有效期须在半年以上) ;
6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内
容包括:公司全称(个人姓名) 、注册帐号、是否有效、是
否有经常往来、有多少存款等) 。
7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入
境记录)。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商
务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的
出入
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