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迁改项目管理表单的高级应用 一、迁改项目管理现状 在做这项工作之前，课题组通过跟项目管理员、项目负责人了解到输电管理所迁改项目管理的现状。根据统计，广州供电局仅2012年一年便新增申请迁改项目43项，估算总金额约达34.8亿元；各阶段迁改项目合计135项，所涉金额达68亿元，总体来看，迁改工程项目的数量及规模呈持续增长的态势。如下图所示： 14.5 14.5亿 31亿 图1 迁改项目阶段汇总 我局自去年起按照迁改项目的相关管理要求，编制了《项目实施筹备阶段进度管理表》、《项目阶段流程管理工作表单》等多项表单，现已基本实现通过表单把控迁改项目的实施进度，并积累了一定经验。下图即是在我所成功应用的表单示意： 图2 增城大球场110kV东电线迁改工程进度管理表单 根据广州供电局颁发的迁改项目相关管理办法，在2010年开始实施项目负责人制度，该制度对单项迁改工程设专项负责人，从项目启动到结算完成，项目负责人持续跟踪各节点工作，确保工程按计划实施，并已取得了很好的效果。 二、现阶段迁改项目管理存在的问题 在上述背景下，通过多年的经验积累，也发现迁改项目管理工作中依然存在一些不足，主要体现为这几点： 1、项目信息缺乏及时更新，开展过程中存在的问题不能及时得到反馈； 2、遇到项目负责人更替调整的情况时，新项目负责人进入角色较慢，导致项目的后续跟进和开展受到较大影响； 3、项目的计划管理、资料管理、结算管理和项目人员考核等内容长期以来分别交叉存在，未完全融合成一个整体； 4、现在的工作仅对项目数据做全面汇总和初步分析，缺少一个平台从全所角度出发对已有数据进行特征分析，并给出风险提示和管理决策建议； 5、大量人力资源投入到对项目信息的汇总统计和文件流程签转工作中，致使其他业务开展受到影响； 6、迁改项目资金多、压力大、涉及广、时间紧，直接关系到全局的利润指标考核。 三、解决思路及ipad平台模拟项目管理 鉴于此，我们拟在ipad上模拟迁改工程项目管理表单的高级应用。首先我们梳理了整个平台的模拟思路，如下图所示： 图3 ipad模拟思路（一） 图4 ipad模拟思路（二） 根据上述模拟思路，我们在ipad上拟实现迁改项目的计划管理、项目管理和统计分析等功能，整个项目管理的操作流程界面设计如下： 图5 项目管理操作界面 通过ipad模拟，我们拟实现以下功能： 1、结合项目管理表单，实现项目的实时进度管理。 图6 ipad模拟示意图（一） 这个页面是我们设计的众多功能页面的部分截取，我们可以看到，这里融合了前面提到的《项目阶段流程管理工作表单》等几项表单，较详细地划分了工作阶段，预先给出节点要求，通过时间、资料、资金等内容，实现项目进度把控。 2、理清迁改项目开展步骤，规范阶段节点流程。我们计划在各项工作节点中，不仅梳理清迁改项目的全部实施流程，同时，对于每个节点也将给出适当提示。以项目报建为例，我们会在节点处添加提示，提示引导项目负责人开展下一步工作。如图7所示 图7 报建流程图 3、第三个功能模块，是我们的资金管理管理界面。主要包括补偿协议、施工合同、设计合同、监理合同等资金收支和欠款情况。通过这个模块，所有迁改项目的资金收支和欠款情况一目了然。项目负责人通过填写这个模块，可以完善迁改项目的资金管理、计划管理、资料管理和造价管理。项目管理操作界面如下图所示： 图8 项目管理操作界面 4、第四个模块是模拟实现迁改费用估算的模块。该模块主要是依据所涉项目的迁改规模，生成项目估算费用，进而打好项目前期的成本管理基础。 图9 迁改项目费用估算界面 5、通过对项目涉及线路缺陷情况的查阅，进而为评估迁改项目的增效、项目是否实施的决策提供参考。该页面是我们模拟的线路缺陷查看页面，这部分内容也是计划后续阶段结合生产管理信息系统使其生成完善。 图10 线路缺陷查询界面 6、接下来是项目负责人评价考核功能实现。该功能将结合项目的进度节点管理、资料管理、资金管理等部分内容进行分析，实现对项目负责人的绩效考核评价，并作出最终的排名。 图11 项目负责人评价考核模块 7、第七个模块是统计分析，这一块作为对全部迁改项目的分析把控，我们计划在这个功能里实现对所有项目特征信息的查阅，并可随时随地导出具体某个项目的项目管理统计数据，并能生成项目月报。 图12 统计分析模块 四、远景展望 虽然上面提到了这么多功能，但是我们认为一个完整的项目管理有这些功能仅还是不够的，因此，我们希望在实现上述功能后，着手以下功能的设计实现: 1、是沿着开放化平台的设计思路，预留外部系统接口，串接其他生产系统，形成系统链。 2、是尝试系统的电脑客户段对接OAK平台，将系统操作嵌入OAK的操作中。 3、把控资金的收付、支出，实现项目的成本管理。 4、是结合原有线路缺陷和设备状态，评估资产报废情况、迁