办公室储藏室管理制度.docVIP

办公室管理制度 财物管理（主：外联部；协：办公室） 1、清点登记（每学期开学后一礼拜学期学生会总结大会前一礼拜） 2、财物整理归档，需有纸质版和电子版存档 3、在物品上张贴学生会会标贴纸 4、办公室钥匙领取登记（纸质版） 二、通讯录收集（办公室） 1、收集时间: 开学后两个礼拜之内 2、归档时间（纸质电子）开学后第三周周日前完成 3、所需通讯录： 学生会集体成员（按部门分类）； 院系学生会社团主要干部；(专业，联系方式，职位） 旅外系所有辅导员(根据所带班级，所负责的学生活动范围分类）; 学院各系学生会指导老师（办公室，联系方式 学院各部门联系方式（如：教务处，总务处） 教研室主要负责人（办公室，联系方式) 旅外系各班主要干部（班长团支书；QQ手机；宿舍号） 4、所放位置： 张贴墙壁： 学生会集体成员旅外系所有辅导员 办公桌文件夹： 其余 三、柜子使用 1、铁柜（每个部门各自所需要的文具，每个活动的资料文件夹） 第一层 督导部 第二层 办公室外联部 第三层 文宣部实践部 2、木柜（存放办公物品，公共材料） 四、办公室办公桌 1、摆放物品：文件架，电脑，笔筒 2、文件架 通讯录；场地申请流程；学生会物品流程（借条样本）；会议记录（干部例会，部门例会）；财物登记表（办公室储藏室）；物品去处登记表；钥匙领取登记表 五、卫生清扫(办公室储藏室） 各个部门按照以下顺序每周一部门轮流打扫（擦窗门桌子，拖地，办公室物品整理等） 办公室；督导部；实践部；外联部；文宣部 由部门负责人安排监督本部门成员轮流值日 储藏室管理制度 一、 财物管理（主：外联部；协：文宣部） 1、清点登记（每学期开学后一礼拜学期学生会总结大会前一礼拜） 2、财物整理归档，需有纸质版和电子版存档 3、在物品上张贴学生会会标贴纸 4、储藏室钥匙领取登记（纸质版） 墙上所挂文件夹内容 1、财物登记表 2、物品借出流程（借条样本） 3、物品去处登记表 4、钥匙领取表 5、学生会成员通讯录 三、卫生清扫(办公室储藏室） 各个部门按照以下顺序每周一部门轮流打扫（擦窗门，拖地，物品整理等） 办公室；督导部；实践部；外联部；文宣部 由部门负责人安排监督本部门成员轮流值日