会计电算化基本要求分解.ppt

第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 ? 管理既有微观的，又有宏观的。 ? 一、中华人民共和国会计法 ? 1999 年 10 月 31 日通过的 《会计法》 以法律的形 式规定： ? 第十三条 会计凭证 、 会计账簿 、 财务会计报告 和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度 的规定。 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 ? 使用电子计算机进行会计核算的，其软件及 其生成的 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和 其他会计资料 ，也必须符合国家统一的会计制度 的规定。 第十五条 使用电子计算机进行会计核算的， 其 会计账簿的登记、更正 ，应当符合国家统一的 会计制度的规定。 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 二、会计基础工作规范 1996 年 6 月 17 日由财政部发布的 《会计基础 工作规范》 ? 三、会计档案管理办法 1998 年 8 月 21 日财政部制订的 《会计档案管 理办法》 第十二条、采用电子计算机进行会计核算的 单位，应当 保存 打印出的 纸质会计档案。 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 ? 三、会计档案管理办法 具备采用 磁带、磁盘、光盘、微缩胶片 等磁 性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管 部门统一规定，并报财政部、国家档案局 备案 。 第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 四、有关会计电算化的专门法规 财政部还于 94 年制定发布了 《会计电算化管 理办法》、《会计核算软件基本功能规范》 、于 96 年制定发布了 《会计电算化工作规范》 的专门 制度。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 一、会计核算软件的基本要求 --- 会计法 1. 会计核算软件设计应当符合我国法律、法 规、规章的规定，保证会计数据 合法、真实、准 确、完整 ，有利于提高会计核算工作效率。 2. 会计核算软件应当按照国家统一的会计制 度的规定划分 会计期间 ，分期结算账目和编制会 计报表。 3. 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和 打印输出必须采用 中文 ，可以同时提供少数民族 文字或者外国文字对照。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 4. 会计核算软件必须提供 人员岗位及操作权 限设置 的功能。 5. 会计核算软件应当符合 GB/T19581 — 2004 《信息技术会计核算软件数据接口》国家 标准的要求。 6. 会计核算软件在设计性能允许使用范围内， 不得出现 由于自身原因造成死机 或者 非正常退出 等情况。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被 破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功 能。 8. 单位修改、升级正在使用的会计核算软件， 改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审 批手续。 9. 会计核算软件开发销售单位必须为使用单 位提供 会计核算软件操作人员培训、会计核算软 件维护、版本更新 等方面的服务。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 --- 会计核 算软件基本功能规范 （一）初始数据输入 在会计账套启用之前，会计核算软件必须进 行 初始化设置 。 （二）输入原始凭证 1. 输入记账凭证的 同时，输入 相应原始凭证； 输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账 凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并 拒绝 通过； 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 在对已经输入的记账凭证进行 审核的同时 ， 应对输入的所附原始凭证进行审核； 输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入 的相应原始凭证 不能直接进行修改 。 2. 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证， 由会计核算软件 自动生成 记账凭证； 会计核算软件应当提供对已经输入但未予审 核的原始凭证进行 修改和审核 的功能，审核通过 后，即可生成相应的记账凭证； 记账凭证审核通过或者登账后 ，对输入的相 应原始凭证不能直接进行修改。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 3. 在已经输入的原始凭证审核通过或者相应 记账凭证审核通过或者登账后，若原始凭证确需 修改，会计核算软件应当在 留有痕迹的前提下 ， 提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账 凭证是否相符进行校验的功能。 第三章 会计电算化的基本要求 第二节 会计核算软件的基本要求 （三）会计核算软件输入记账凭证的相关要 求 1. 会计核算软件应当提供输入记账凭证的功 能。 2. 在输入记账凭证过程中，会计核算软件必 须提供以下提示功能： （ 1 ）正在输入的记账凭证编号是否与已输 入的