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精品文档
不知你们是否曾有过这样的疑惑:在用 email 投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件
正文该如何写呢 ?
比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,推荐大家在正文中写一篇
精简的求职信。 这样可以在 hr 下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势, 并且留下良好
的印象。
最佳顺序:附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。 “刚才忘添附件” 一类的邮件,会令印象分大打
折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写 ( 因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒 ) ,格式应按照应
聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位 - 姓名 - 职位要求的工作地点”的格式
填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记
不可将 hr 作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个 w 和一个 h:
who( 谁) ——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
what( 什么 ) ——描述清楚自己的需求或要求
when( 何时 ) ——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快” 。使用清晰的表达,如
“x 月 xx 日之前”
why( 为什么 ) ——需要明确需求对于对方的重要性
how( 怎么 ) ——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职 email 的开头,不可或缺的便是
三方面信息:
what ——我要做什么
why ——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。 正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,
没有重复。
在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度
排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式, 能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点:
统一字体 ( 中文常用宋体,英文常用 calibri) 、字号、文字颜色
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”
发出去的邮件,泼出去的水
要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和
正确无误非常地重要。
最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:
附件、标题添加
收件人无误
条理、重点清晰明确
.
精品文档
格式、标点统一
用语礼貌
到此为止, 大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧 ! 当然除了邮件, 附件中的简历才是
决定成败的关键。篇二: 2013 求职自荐信 求职邮件正文
尊敬的西安航天华威化工生物工程有限公司招聘主管:
您好!
我叫×××,是×××大学化学工程与技术专业的一名应届硕士毕业生。
学习期间,学习成绩优秀,获得过一等、二等学习奖学金,并在化工设计中独立设计过苯
—甲苯连续精馏筛板塔。掌握化工设计相关知识,能根据生产要求设计、
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