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加强业务承揽管理 促进企业降本增效 加强业务承揽管理 促进企业降本增效 加强业务承揽管理实现企业降本增效 为进一步加强业务承揽工作管理 , 有效控制业务承揽费用支出 , 不 断提升管理水平 , 实现企业降本增效 , 结合公司实际 , 建议从人员管理、 费用管控、考核监督、管理模式创新等方面强化管理。 一、加强人员管理 存在问题 : 一是目前业务承揽考核只针对工作服务质量 , 弱化了对 人员配置的日常管理 ; 二是委外维修工作未与公司的技术优势紧密结 合。 具体措施 : ( 一 ) 强化人员配置管理。一是按照合同要求 , 对业务承揽单位相应 的管理人员和技术人员进行全面排查 , 切实做到人员配置符合合同约定 的条件和要求 , 确保人员配置的质量 ; 二是根据公司生产业务量的变化 , 与用人部门、业务承揽单位共同研究确定科学、合理的人员配置数量 ; 三是适时逐步实施岗位替代工作 , 既可以减少业务承揽费用支出 , 又能 够解决公司部分员工的上岗需求。 如 : 司泵工岗位 , 目前配置 12 人, 完全可以通过公司岗位调整 , 进行岗位替代。 1 / 5 加强业务承揽管理 促进企业降本增效 ( 二 ) 加强人员技术管理。尽快搭建技术交流平台 , 组建专业的技术 维修队伍 , 增强技术人员动手能力 , 培养公司技术维修力量 , 以减少委外 维修 , 降低维修成本费用。 该项工作的开展需要生产部门、设备管理部门、财务部门的共同 配合。 二、强化费用控制管理 存在问题 : 一是业务承揽费用构成不统一 ; 二是各项费用核算标准 没有明确界定 ; 三是公司未对各项费用支出过程进行控制监管。 具体措施 : ( 一) 建立统一的业务承揽费用构成体系 , 如业务承揽费用包括 : 工 人工资、管理费、税金、其他费用等 ; ( 二 ) 明确界定各项费用的核算基数和标准 , 如管理费的核算基数、 提取比例标准等。 ( 三) 考虑建立对业务承揽单位费用支出进行审查。或者充分发挥 公司集采购的优势 , 对部分材料及工器具进行统一采购、发放和管理。 如, 充分发挥技术工人的技术优势 , 实施节约奖励制度 ; 建立工具材料消耗清单 , 加强日常考核管理。 三、加强日常考核监督 存在问题 : 部分业务承揽项目考核标准不够明确细化 , 考核监督手 段和方式还不够完善。 2 / 5 加强业务承揽管理 促进企业降本增效 具体措施 : ( 一) 结合业务承揽管辖部门 , 根据工作内容和工作流程 , 在现有基 础上进一步细化考核标准 , 降低考核弹性幅度 ; ( 二) 建立巡查组织和检查报告制度。公司适时成立业务承揽巡查 组织 ( 包括监审、财务、设备、人力等部门 ), 加强对用工部门和业务承 揽单位的管理力度。不定期对业务承揽管理部门考核台账进行 抽查 , 以强化其责任意识和安全意识。按照公司要求 , 定期就业务 承揽巡查工作及有关问题予以汇报。 四、探索业务承揽管理新模式 ( 一) 实施费用浮动结算 由相关部门共同参与 , 根据公司生产任务量的变化情况 , 结合各业 务承揽单位的工作内容和工作性质 , 对业务承揽费用进行基本费用部分 和浮动费用部分进行详细测算 , 按照实际生产任务完成情况予以结算。 ( 二) 整合业务承揽项目 根据公司实际情况 , 对同类型或相似业务进行整合 , 实施专业化管 理, 以提高工作效率、降低成本费用。如 , 公司翻堆线、取装线、生产辅助系统共有巡视电工 36 人 , 维修电工 33 人, 合计 69 人。主要负责变 电所值班、巡视及现场电气设备维修等工作。目前 , 由各用工部门分别 独自管理 , 存在管理标准不统一 , 专业化程度不高的现象。 ( 三) 开展岗位绩效管理 3 / 5 加强业务承揽管理 促进企业降本增效 通过对所有业务承揽单位的岗位进行分类 , 分为操作岗与管理岗两类。对于操作岗位人员 , 实施与生产任务挂钩的弹性计薪方式 , 如舱口指挥工、带缆工岗位 , 可考虑实施不定时工时制 , 按舱口工作小时数、 带缆次数等方式结算工资。这样既能充分调动一线工人的工作积极性 , 使人员得到合理配置使用 , 而且在一定程度上也能实现公司业务承揽费 用的支出与生产任务紧密挂钩。 ( 四) 建立稳定合作机制 通过不断的摸索尝试 , 确定各业务承揽项目科学、合理的人员配 置、劳动工作量、工作流程、工作标准和成本费用 , 在此基础上与业务 承揽单位谋求建立相对稳定的合作机制。建立了相对稳定的合作关系 后, 一是有利于业务承揽单位人员队伍特别是技术人员和熟练技工的稳 定; 二是人员的稳定有利于各项安全生产工作得到保障 ; 三是有利于成本费用的降低 , 如, 各项工具设备就能够最大限度的延长使用期限 , 避免了重复采购和支出 ; 四是有利于同业