办公用品节约管理制度.docx

办公用品使用管理制度 为进一步规范公司办公用品的领取和使用 ,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费 ,特制 定本制度。 一、办公用品的领取 1、领取时 , 领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名 称、数量等项并签字。 2、对于消耗品 , 可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领 ,领取人 应作出解释 , 否则行政人员有权拒付。 （如签字笔 ,员工领取一次后 ,以后只允许去行 政处更换笔芯 , 笔杆丢失则由个人负责。 ） 3、领取的非消耗性办公用品 （如订书器、计算器、剪刀等 ）应列入移交 ,如重 复申领, 应说明原因或凭损毁原物以旧换新 ,杜绝虚报冒领。 4、大件物品领取后 , 应列入办公室固定资产管理序列 ,明确责任人。办公用品 领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员 , 行政人员根据情况予以调 换或收回入库。 二、办公用品的使用 1、各部门要节约使用办公用品 , 努力降低消耗。在日常工作中 ,提倡节省每一 张纸、每一颗钉 , 努力降低办公成本。 2、精心使用办公设备 ,认真遵守操作规程。定期维护保养 , 最大限度的延长办 公设备的使用寿命。 3、办公用品使用要物有所值 ,物尽其用。纸张可双面利用 , 打印、复印非正式 资料时,应优先使用单面纸 ; 大头针、曲别针等要反复使用等 ,充分发挥各种办公用 品的最大使用效率。 4、使用中办公设备出现故障 , 由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维 修、配件事宜 ;因使用不当 ,人为造成设备损坏的 ,直接责任人应负赔偿责任。