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新员工入职人力资源部操作指南 工作流程 关键点 责任人 相关附件 第一步 审核录用审批情 相关领导已签字 人事专员 《面试评价及录用审批表》 况 1.与简历一致 第二步 审核相关证件 人事专员 2.证件真实 《入职登记表》(办公人员 第三步 填写入职登记表 本人签字 人事专员 和一线车间大专以上人员) 1.无涂改，不留空 劳动合同书（本人签收记 第四步 签订用工合同 人事专员 2.本人签字并加按手印 录） 第五步 办理员工工作证 人事专员 工作证、钥匙 第六步 发放告知书 本人签收 人事专员 员工告知书、注意事项 第七步 发放工作通知书 人事专员 《工作通知书》 第八步 相关信息录入 人事专员 表格、EHR 系统 EHR 系统 第九步 资料归档 按员工编号顺序排放 人事专员 第十步 确定是否签订保 人事专员 《商业技术保密协议书》 密协议 社保办理 第十一步 缴纳社会保险 人 员工本人 第十二步 试用期满转正 《转正申请表》 人事专员 第一步 审核录用审批情况 人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办 理入职手续。 重要提示 如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批 权限的负责人先进行确认，然后再补签。 第二步 审核相关证件 审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。 1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张； 2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资 格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资 质证、重要的荣誉证书等； 3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司 存档) 。 其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人 员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职 条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、 外语等级证等。 第三步 填写《入职登记表》 《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由 员工本人签字。（办公人员或一线车间大专以上人员） 第四步 签订用工合同 一、确定签订合同的类型 根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下： 1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务 合同。包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员 等，审查由人事部门相关人员负责。