办公用品资产管理制度.docx

一、目的 为了加强公司办公资产、固定资产的管理，保证领借用的质量和效率 , 现结合 本公司的实际情况，特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有部门和全体员工。 三、内容 办公资产的管理办法： 1．按公司人事管理制度规定，行政部负责监督管理公司所有办公资产。包 括办公资产购置、借领用登记等事项。 2．公司办公资产分类如下： 低值品：包括计算器、账本、文件册、文件夹、订书机、打孔机、文件盒、剪刀 等； 易耗品：包括签字笔、胶水、纸张、回形针、大头针、橡皮、铅笔、信封信纸、 涂改液、印台、夹子等； 其他：员工工作牌、实验服等。 3 ．办公资产购置及建立程序： 行政部对办公用品实行预算管理，根据各部门的工作性质、人员编制及 对办公用品需求量，制定办公用品定额，实行超额停发，计划领用(特殊情况或 专案需求时另行呈报) ； (2)每月末 27至 30日，各部门派专人根据本部门下月办公用品的实际需求 《办公用品申领计划表》 ，经部门负责人签字批准后，交行政部。月初由行政部 汇总并制订办公用品采购计划，报公司执行总裁签字后，统一购置并办理入库 (任何人不得先购买，后请款) ； (2) 行政部采将于每月 3至 5日通知使用部门领取，领取人必须在《办公用 品发放登记表》上签收后方能领取； (4)若有计划外的急需物品，申领部门需另填写《办公用品领用申请表》 ， 以便行政部统计办公总费用。 (4) 固定资产的管理办法： 1 ．依公司人事管理制度规定，行政部负责监督管理公司所有固定资产。 包括 固定资产的合理使用，保管维修；固定资产登记管理、建设和购置、处置和报废 等事项。行政部会定期记录使用、保养、修理等情况。 2．固定资产的分类有如下： 电子设备：包括电脑、传真机、复印机、打印机、实验仪器、电话机等； 办公设施：包括保险柜、会议桌椅、沙发、茶几、办公桌椅、文件柜等； 超过 200 元的价值较大的有形设备、工具、器件等物资。 3．固定资产的购置及建立程序： (1) 请购部门于申请增添固定资产时， 应填写《固定资产请购单》 ，经部门经 理审核，并注明请购日期、用途说明、品名、规格、数量、需要日期等资料，交 由行政部办理申请手续。 行政部采购后，登记入库。行政部按照固定资产类别、名称、规格、存放 地点，统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产档案管理。 如要使用、借用固定资产，使用部门须办理出库手续，领出固定资产进 行使用，并登记相关档案(领用登记表或借用登记表) 。 借用部门在使用过程中，如造成人为损坏、遗失等原因视情节轻重处理。 4．固定资产的处理与报废： (1) 固定资产的停用、出售或报废，均由保管使用部门提出意见。填写《报 修申请单》； (2) 交由公司行政部、财务部审核； 由行政部门列出处理方案及可能的处理价格； 依据权限审批表，报相应审批人审批； 报财务部审核后做帐务处理。 附则： 凡借用公司办公器材，需填写物品借用登记表，并签字； 借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还； 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿； 进人员到职时有人事部通知，向行政部领用办公物品； 人员离职前，必须向行政部办理办公物品归还手续(易耗品除外) ，未经 行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续； 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出