行政人员职责10篇范文版.docx

《行政人员职责》 行政人员职责（一） ： 行政人员工作职责 一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。 三、接待好公司来访的客户。 四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。 催办上级和公司限期办理的事项。 3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。 4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿 5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。 五、行政、人事处理与资料保管 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公用品仓库保管， 每月清点， 年终盘存统计， 做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 6、协助主管招聘新员工。 7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。 六、负责办公室的环境卫生工作。 七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。 八、完成领导交办的其它工作。 行政人员职责（二） ： 行政人员工作职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员职责（三） ： 行政文员工作职责 1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 负责人员来访的接待工作。 6．负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 行政人员职责（四） ： 行政人员工作职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员职责（五） ： 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等） ，那么你的 工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计） 的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门， 你作为行政人员还得筛选适 宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就 2 个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员 （俗 称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、 A4 纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！ （肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前） 4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来 龋（也是个肥差，个性是寄往外地的 EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你 的回扣所得将于你的正常工资水平成 1：1 的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到 2000 多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责 行政人员职责（六） ： 行政主管工作职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负