公司人事架构跟管理新规制度.docVIP

明确企业人事行政部组织架构人员定编、部门及各职能组职责，建立一套严谨、科学人事行政管理运作体系，使企业人事行政工作新意化、规范化和标准化，以适应企业经营动作之需要。 针对企业规模运行岗位职责： 总经理负责对人事行政部整体运作行使最终审批权和考评权。 副总负责对人事行政部整体运作行使指挥监督权、审批权及考评权。 部门副总负责对人事行政部整体进行计划、策划并行使审定权，并对各组管理动作进行督导和落实。 部门副总以下人员责任人事行政部门各项相关具体工作实施和落实。 其它部门要团结合作、紧密配合、良性沟通，配合人事行政部门各项管理工作。 具体内容： 人员定编以下表： 职位 总经理 人事副总 营销副总 营销总监 策划总监 市场总监 财务 接待文员 人数 1 1 1 2 1 1 1 2 累计 10人 职能职责： 人事行政部职能职责： 企业规章制度要求、制订、检讨、修订和呈报审批，各项规章制度实施情况定时分析汇报和改善。 企业人力资源招聘、开发、培训、管理。 编制企业组织架构，并负责对各部门人员定编定岗落实工作，依据年度销售计划，进行年度人力资源计划。 职员档案管理、薪资管理、人事异动具体管理，使职员有一个合理薪资保障，良好晋升路径。 职员考勤及各项行政稽查工作。 职员教育培训策划、实施、考评、管理。 本部门人事行政管理工作。 计划、制订本部门组织架构、人员编制、职能职责及管理动作细则。 各部门职员转正、考评、业绩和表现定时稽查及监督。 各部门行政管理工作之协调。 和政府部门相关法令法规、政策要求达成一致，并处理相关事务。 总务物品（办公用具、厂证、厂服等）统筹管理。 企业消防安全、保卫安全得理及整体环境卫生管理。 企业门禁管理、车辆进出及人员进出登记及秩序管理。 企业电话及办公室管理。 企业人事、行政等政策之实施。 人事组职能职责 依据年度销售计划及各部门人力资源计划进行各类管理、技术人员和通常职员招募工作。 全员人事管理，确保其合理性及机密性。 各地人才市场（包含网上）人才信息搜集，大中专院及技工学校、职业高中招募渠道建立。 职员考勤、考评、工资、奖励、离职、招聘、建档、异动、晋升等管理及具体工作作业，维护企业各项人事规章制度良好运行，确保人事工作正常进展。 人事规章制度计划、制订、检讨拟订,使管理作业有章可循。 安排企业新进职员、在职职员培训工作。 安排周、月、年度培训计划及对培训效果就评定、考评、总结，方便改善。 各类人事表单步骤制订、修订及审核。 职员各类保险、医疗、暂住、手续办理。 每个月职员工资核实，并确保其保密性。 行政组职能职责： 策划、宣导企业企业文化、经营理念。 企业各项文体活动策划及组织实施工作，丰富职员业余生活。 建立职员提议和申诉良好途经，公平、公正处理好职员申诉和合理化提议，维护企业和职员相对稳定及信赖。 办公室、会议室、培训室、会客室管理事务。 各部门行政协调管理工作。 和政府部门相关法令法规、政策要求研究成一致，并处理相关事务。 对门禁制度及保安人员管理。 对外部分消防、劳动管理、村委公文等事物处理。 抓好消防安全工作，确保企业消防安全，以预防为主，立即做好消防安全整改方法。 部署落实消防安全和安全生产方法，定时组织检验，做到以“预防为主”，不合理安全方法要立即整改。 职员劳动协议及企业合约签署及存档。 福利方法具体实施。 总务组职能职责： 厂区、宿舍企业财产及职员安全保障和维护。 主持职员宿舍分配、检验、评选及管理工作。 确保厂区及职员宿舍清洁卫生，塑造一个良好工作环境及休息环境。 饭堂、职员伙食管理，真实反馈信息，立即进行改善。 建立良好总务物料管理系统，合理有效地派发并监管各类务物料，降低浪费，节省成本。 办公用具、清洁用具管理， 整个厂区厂容管理。 职员工鞋、厂服、厂证管理。 宿舍分配、水电管制。 清洁工每日工作具体安排及标准检验。 人事行政部各职职员作职责： 人事行政主管工作职责： A、 遵守企业人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。 B、 在副总领导下，全方面负责企业人事行政管理工作。 C、 负责计划、确定本部门、组织架构、人员编制、职能职责及管理运作规则。 D、 负责本部门ISO质量体系良好运作及优化。 E、 负责策划编定适适用于企业管理系统运作各项企业文化、人事、行政、总务培训、安全等管理制度，并督导实施检验、处理。 F、 依据企业月度、年度销售计划，负责企业人力资源计划。 G、 对人力资开发管理系统时行科学计划。 H、 负责职员招聘渠道开发、选择、评定、选定，建立可靠良好招聘渠道。 I、 依据企业发展需要招募开发各类人才，并进行组织教育培训，充公开发人力资源，激发职员士气和工作激情。 J、 主导职员档案、薪资、人事、异动管理，使职员有一个合理薪资保障，良性晋升路径。 K