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部门纪律及规章制度 1 行政秘书部纪律及规章制度 第一章总则 为了保证秘书部的工作正常顺利的开展，加强秘书部的内部管理，提高秘 书部干事的工作能力，特制定本条例。 第二章例会制度 例会是秘书部工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定 安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。 （二）请假必须得到部长批准，不得由他人代请：请假者必须通过请假程 序写好请假条并在开会前交给负责人。 （三）开会时务必将手机调为震动或静音，不得接私人电话，最重要是不 允许穿拖鞋和不得将食物带进会议室。 （四）按会议通知内容的要求，积极追准备，会上踊跃发言，要求规范， 高效，简短，不形式化，提高会议效率，充分调动干事积极性与工作热情。 （五）会议中不得讨论与会议内容不同的话题，不允许私下聊天，讨论，不得 喧闹，要注意会议纪律。 （六）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录和 规范自己平时的会议纪录。 第三章工作制度 （一）部门在学期初第一次例会时，每一位干事写一份本学期工作计划交 给部长。 （二）值班要准时，饼子本子上签到，统一用黑色笔填写，要保持签到本 的整洁美观及保持签到内容的完整。 （三）要负责好中心的值日工作，要纪律好每个星期值日干事的请假等情 况， 及时汇报给部长。 第四章其他 （一）进入中心必须带好胸卡，不能穿拖鞋。 （二）见到干事或长辈要打招呼，提高文明礼仪。 第五章惩罚制度 （一）为了加强本部门干事自身建设，调动本部门干事的工作积极性，同 时使各干事严格要求自己，特定本制度。 （二）惩罚标准如下： a） 未完成布置的工作者，例：就业信息，心得等罚多写一篇。 b） 开例会，未经请假者超过20:50分，记为迟到。 c） 每月公布当月会议迟到，请假次数和会议缺勤超过三次者，罚请部门全 部门人吃东西。 d）值班时无故缺席，超过两次，罚一次大扫除。